Secrétaire général(e) de la direction générale des services

Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l’instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l’établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général. 1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre. Répartir et superviser les dossiers au sein de l’équipe, assurer le management et la continuité de service. 2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA. Organiser l’instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées. Produire ou superviser les notes de synthèse, d’arbitrage et éléments d’aide à la décision. Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d’arbitrage et assurer le suivi des décisions. Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS. 3. Coordonner la mise en œuvre des décisions Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards. Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux. Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre. 4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus. Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS. Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d’arbitrage. Veiller à l’accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs. S’appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC. 5. Assurer une fonction d’alerte et d’anticipation Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs. Identifier les risques et besoins d’arbitrage et solliciter les expertises nécessaires. Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire. Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.