FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 16 jours

Gestionnaire de scolarité - IEP

Université Paris Est Créteil (UPEC) (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Est Créteil (UPEC)

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

27 août 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Le/la gestionnaire de scolarité intègrera le pôle formation-scolarité de l’IEP, composé de 6 agents et de leur responsable. Ce pôle est responsable de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle. Vous cherchez un poste aux missions variées et enrichissantes qui vous permettra de développer une large gamme de compétences tout au long de l'année. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des parcours des étudiants, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité. Vous serez en interaction constante avec différents interlocuteurs : étudiants, enseignants, et autres services administratifs. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’envergure internationale et de contribuer activement à la réussite de nos étudiants. Missions principales : Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ; Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ; Accueil physique et téléphonique des étudiants : fournir les informations et l’accompagnement nécessaire à leurs démarches ; Organisation des examens : planification des surveillances, recrutement de surveillants, préparation logistique (salles, sujets, copies) et supervision du bon déroulement des épreuves. Le/la gestionnaire pourra également intervenir directement lors des sessions d’examen si nécessaire ; Saisie et préparation des relevés de notes. Suivi et gestion des absences des étudiants ; Interaction avec les enseignants dans la gestion des notes, des absences et des examens ; Préparation des PV de jury et publication des résultats ; Coordination avec le gestionnaire des enseignements pour le suivi des groupes de travaux dirigés, la gestion des inscriptions pédagogiques à choix ou encore dans le cadre d’enquêtes diverses menées auprès des étudiants ; Support à la gestion des emplois du temps : en complément de ses missions, le/la gestionnaire pourra participer à la planification des cours et à la répartition des salles, selon les besoins du service.

Compétences attendues

Le/la gestionnaire de scolarité intègrera le pôle formation-scolarité de l’IEP, composé de 6 agents et de leur responsable. Ce pôle est responsable de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle. Vous cherchez un poste aux missions variées et enrichissantes qui vous permettra de développer une large gamme de compétences tout au long de l'année. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des parcours des étudiants, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité. Vous serez en interaction constante avec différents interlocuteurs : étudiants, enseignants, et autres services administratifs. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’envergure internationale et de contribuer activement à la réussite de nos étudiants.Missions principales :Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ;Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ;Accueil physique et téléphonique des étudiants : fournir les informations et l’accompagnement nécessaire à leurs démarches ;Organisation des examens : planification des surveillances, recrutement de surveillants, préparation logistique (salles, sujets, copies) et supervision du bon déroulement des épreuves.Le/la gestionnaire pourra également intervenir directement lors des sessions d’examen si nécessaire ;Saisie et préparation des relevés de notes. Suivi et gestion des absences des étudiants ;Interaction avec les enseignants dans la gestion des notes, des absences et des examens ;Préparation des PV de jury et publication des résultats ;Coordination avec le gestionnaire des enseignements pour le suivi des groupes de travaux dirigés, la gestion des inscriptions pédagogiques à choix ou encore dans le cadre d’enquêtes diverses menées auprès des étudiants ;Support à la gestion des emplois du temps : en complément de ses missions, le/la gestionnaire pourra participer à la planification des cours et à la répartition des salles, selon les besoins du service.

Profil attendu

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation et expérience professionnelle souhaitables : Diplôme de niveau IV (baccalauréat). Une expérience dans la gestion de scolarité ou l’administration universitaire serait un atout. Compétences souhaitée, savoir faire et savoir être : Organisation et gestion administrative : capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur Connaissance de l’environnement informatique et des outils appliqués à la gestion, tels qu’APOGEE et ADE (appréciée) Communication et interface avec divers interlocuteurs : excellentes compétences en communication pour interagir avec les étudiants, enseignants et établissements partenaires Adaptabilité, autonomie, réactivité Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Au sein d'une école d'études politiques, le gestionnaire de scolarité est le pilier administratif qui canalise les parcours étudiants : inscriptions, mobilités internationales, suivi des stages, diplomation. Intégré dans une petite équipe de 6 agents, il entretient des relations quotidiennes avec les étudiants, les enseignants et les services connexes, garantissant la fluidité administrative tout en apportant un suivi personnalisé. Ce rôle exige rigueur, polyvalence et excellente communication pour naviguer entre des demandes parfois conflictuelles tout en soutenant la réussite académique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires (FPE catégorie C) comme aux contractuels en CDD annuel renouvelable. La catégorie C place ce gestionnaire dans un statut d'exécution qualifié, avec possibilités d'accès à la catégorie B par concours interne. Cette stabilité relative en université offre une évolution progressive en matière de responsabilités et de spécialisation administrative.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en scolarité, examens ou services étudiants : gestion de dossiers administratifs, respect de calendriers stricts, et connaissance de logiciels de gestion universitaire (type Apogée).

Mettre l'accent sur les compétences relationnelles : démonstrer sa capacité à guider et informer des étudiants en stress, à collaborer avec des services hétérogènes, et à faire preuve de discrétion sur des données sensibles.

Préparer des exemples concrets montrant de l'organisation, de la rigueur et un esprit de service public, éléments clés d'évaluation aux entretiens d'administration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2392723Fonction publique d'État