Chef de greffe (F/H)

- Gestion des dossiers pénaux des personnes détenues- Gestion des modifications des situations pénales- Contrôle des formalités d’écrou :  vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; contrôler toutes les modifications de situations pénales ; tenir à jour les registres et les fichiers du greffe ; traiter les voies de recours ; notifier les actes concernant la Personne Placée Sous Main de Justice (PPSMJ) ; renseigner la PPSMJ ; constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation ; exécuter les décision du Juge d’Application des Peines (JAP) ; contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté ; superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine ; organiser la consultation des dossiers pénaux.- Gestion du courrier administratif- Suivi des statistiques, des effectifs quotidiens et des différents registres et fichiers- Gestion et suivi des situations des détenus- Délivrance des documents attestant de la régularité de la situation au moment de ma sortie- Suivi des dossiers médiatiques et sensibles.- Gestion des transferts et des dossiers d’orientation- Aide à la préparation des commissions d'application des peines et débats contradictoires- Gestion des immatriculations à la sécurité sociale, en lien avec l'économat- Archivage des documents relatifs à l'exécution et à l'application des peines- interlocuteur privilégié des différents services et partenaires internes et externes de l'établissement (direction, détention, comptabilité, Protection Judiciaire de la Jeunesse  (PJJ), Unité Sanitaire (USN), ...), ; assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie - organisation et participation aux réunions- missions de contrôle- assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs) - organiser la gestion des archives du greffe selon la législation en vigueur.- Elaboration des statistiques et tableaux de bord- Détention des fonds des PPSMJ : recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées ; gérer ces fonds en fonction des besoins (libération-permissions de sortir-transferts-cantines etc…) ; établir les formalités mensuelles des recette et dépenses avec les pièces justificatives en lien avec la Régie des Comptes Nominatifs (RCN). Nombre d’agents à encadrer  ☐   A                             ☐   B                     ☐    C                   ✔ Sans objetVotre hiérarchie :Le Chef d’établissement et son adjoint.Vos interlocuteurs métiers :Partenaires extérieurs (autorités judiciaires - administratives-consulaires)Régie des comptes nominatifs – Economat - BGD – Secrétariat –service éducatif de la PJJRéférent interrégional Greffe de la DISP de LYON

Connaissances Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques (GENESIS) Application et exécution des peines Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaire Savoir-faire Sens de l’organisation et de l’anticipation Méthode et grande rigueur Mettre en œuvre et respecter les procédures judiciaires Participer et organiser des réunions Capacité à travailler en relation avec plusieurs services Organiser et prioriser son travail Rédiger divers courriers administratifs Capacité d’analyse et de synthèse Encadrement, organisation et planification du service Suivi des pratiques professionnelles Savoir-être Dynamisme, réactivité, disponibilité Esprit d’initiative, grande autonomie Capacités relationnelles et sens de la communication Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Le titulaire du poste dispose de son propre bureau situé dans un open space partagé avec 3 agents en poste au Bureau de la Gestion de la Détention (BGD). Outils de bureautique (téléphone, ordinateur…), logiciels H@rmonie, ORIGINE, OPEN OFFICE Word, Excel , Intranet / Interne ; Outlook Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires – Du lundi au vendredi - Horaires variables avec plages fixes Restauration : Non Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel Groupe RIFSEEP : 1 Poste profilé : oui ☒non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.