FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe H/F

Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire (ouvre un nouvel onglet) — Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

27 août 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe 1/ Organisation et suivi de l'activité de la SG et de la SGA : - Gérer l'agenda de la SG et de la SGA, organiser et suivre les rendez-vous, en priorisant les demandes selon leur caractère. - Assurer l'organisation pratique des réunions (réserver les salles, inviter les participants, lancer les visioconférences, tenir à jour les listes de participants...). - Appuyer le chef de cabinet dans la préparation des déplacements. 2/ Accueil et premier niveau de renseignement physique, numérique et téléphonique : - Assurer la gestion de la boîte mail du secrétariat du cabinet SG (réponse aux sollicitations, transmission des informations partagées, classement et archivage). - Assurer la permanence téléphonique. - Accueillir les autorités dès leur arrivée au ministère. 3/ Préparation des dossiers pour la SG et la SGA : - Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services. - Assurer la circulation d'informations aux services concernés. 4/ Appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus : - Assurer le suivi du courrier et des parapheurs (physique et électronique), le classement et l'archivage. - Mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion. - Assurer le suivi des fournitures et commander le matériel nécessaire. 5/ Appuis ponctuels de la DES et de la DPT - Fonctionnement en brigade. Ce poste requiert une habilitation Secret Spécial France. - Cabinet ministériel - Directions d’administration centrale - Structures du Secrétariat général - Services déconcentrés et opérateurs du ministère - Autres départements ministériels (en particulier, le Secrétariat général du Gouvernement) - Institutions publiques (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes).

Compétences attendues

Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe1/ Organisation et suivi de l'activité de la SG et de la SGA :- Gérer l'agenda de la SG et de la SGA, organiser et suivre les rendez-vous, en priorisant les demandes selonleur caractère.- Assurer l'organisation pratique des réunions (réserver les salles, inviter les participants, lancer lesvisioconférences, tenir à jour les listes de participants...).- Appuyer le chef de cabinet dans la préparation des déplacements.2/ Accueil et premier niveau de renseignement physique, numérique et téléphonique :- Assurer la gestion de la boîte mail du secrétariat du cabinet SG (réponse aux sollicitations, transmission desinformations partagées, classement et archivage).- Assurer la permanence téléphonique.- Accueillir les autorités dès leur arrivée au ministère.3/ Préparation des dossiers pour la SG et la SGA :- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.- Assurer la circulation d'informations aux services concernés.4/ Appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus :- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs (physique et électronique), le classement et l'archivage.- Mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion.- Assurer le suivi des fournitures et commander le matériel nécessaire.5/ Appuis ponctuels de la DES et de la DPT- Fonctionnement en brigade.Ce poste requiert une habilitation Secret Spécial France.- Cabinet ministériel- Directions d’administration centrale- Structures du Secrétariat général- Services déconcentrés et opérateurs du ministère- Autres départements ministériels (en particulier, le Secrétariat général du Gouvernement)- Institutions publiques (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes).

Profil attendu

Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Messagerie ministérielle, Parapheur électronique, Scribe, Chorus DT, GEDI, Resana, Docs, MonSelfMobile) - Bonne connaissance des interlocuteurs Savoir-faire : - Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite - Discrétion et sens de l'organisation - Réactivité et esprit d'initiative - Capacité à gérer dans l'urgence - Capacité à travailler en équipe - Sens du contact

Informations complémentaires

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant de direction exerce au cœur du ministère de l'Agriculture, en support direct de la Secrétaire Générale et de son adjointe. Le rôle conjugue gestion administrative fine (agendas, réunions, déplacements) et accueil stratégique, tant physique que numérique. Au quotidien, il s'agit de fluidifier la circulation de l'information, de maintenir l'ordre de priorités dans un environnement de décision, et de garantir que le cabinet fonctionne sans friction opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste accueille aussi bien des contractuels que des titulaires, offrant une souplesse d'accès. La stabilité de l'emploi dépendra du statut choisi à la candidature. Les perspectives d'évolution passent généralement par une progression interne vers des postes de secrétariat de direction plus qualifiés ou par un accès aux concours de catégorie A au bout de trois ans d'exercice.

Conseils pour candidater

Valoriser une maîtrise concrète des outils cités (parapheur électronique, Chorus, Resana, Docs) : toute expérience antérieure dans un ministère ou une collectivité facilite l'intégration rapide. Joindre des exemples de projets administratifs menés.

Mettre en avant un cas de gestion d'urgence réussie et la discrétion : ce poste exige une réserve professionnelle face à des informations sensibles, à démontrer par des références ou des situations concrètes.

Soigner particulièrement l'expression écrite dans le dossier de candidature et la lettre de motivation, reflétant ainsi la maîtrise attendue ; une présentation soignée est un premier signal d'organisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. AGRI_2026-15254Fonction publique d'État