Chef d'unité de suivi financier des opérations H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Localisation
Paris (75), France (75)
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
27 août 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Groupe IFSE : 3
Vos activités principales
L’Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d’opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP.
L’USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l’administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnels
Le chef d’unité est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département. Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service, la validation des formations des agents de son unité et le management de proximité. Ses missions s’articulent autour des items décrits ci-dessous :
Gestion des marchés :
- La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation
- Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu’à l’attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l’avis d’attribution…)
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…)
- Enregistrement des marchés dans les logiciels de marchés publics (Appach et Place)
- Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable Ediflex
- Vérifie l’adéquation entre les marchés traités et le code de la commande public
Suivi administratif et financier :
- La rédaction des états d’acompte dans le cadre des contrats.
- Téléchargement et traitement des factures via la plateforme chorus.
- Traitement des situations comptables Ediflex
- Transmission des dossiers de paiement au CGF en version dématérialisés.
- Traitement des rejets.
- Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire.
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…).
- Vérification et validation des dossiers traités par les agents
- Suivi et pilotage de la consommation quotidienne AE et CP
- Gestion budgétaire
- Retraitement comptable via chorus (REJB, SF, etc…)
- Mise à jour du tableau de suivi de consommation et compte rendu hebdomadaire
Compétences attendues
Groupe IFSE : 3Vos activités principalesL’Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d’opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP.L’USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l’administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnelsLe chef d’unité est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département. Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service, la validation des formations des agents de son unité et le management de proximité. Ses missions s’articulent autour des items décrits ci-dessous :Gestion des marchés :- La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation- Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu’à l’attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l’avis d’attribution…)- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…)- Enregistrement des marchés dans les logiciels de marchés publics (Appach et Place)- Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable Ediflex- Vérifie l’adéquation entre les marchés traités et le code de la commande publicSuivi administratif et financier :- La rédaction des états d’acompte dans le cadre des contrats.- Téléchargement et traitement des factures via la plateforme chorus.- Traitement des situations comptables Ediflex- Transmission des dossiers de paiement au CGF en version dématérialisés.- Traitement des rejets.- Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire. - Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…).- Vérification et validation des dossiers traités par les agents- Suivi et pilotage de la consommation quotidienne AE et CP- Gestion budgétaire- Retraitement comptable via chorus (REJB, SF, etc…)- Mise à jour du tableau de suivi de consommation et compte rendu hebdomadaire
Profil attendu
Connaissances
Connaissance du logiciel Chorus souhaitée
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissance des procédures d’achats publics
Savoir-faire
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être
Bonnes capacité relationnelles
Goût du travail en équipe
Informations complémentaires
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Commandes publiques
- Autres sur demande
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Ordinateur portable
- Véhicule pour toutes missions pour le département
Organisation de travail : 7h16/jour
Restauration : restaurant administratif à proximité et salle de pause à disposition des agents
Accessibilité en transport / Parking : transport en commun - arrêt du TVM devant le parc Médicis /Parking gratuit
Cadre juridique
Article 10
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le chef d'unité de suivi financier des opérations pilote la fonction budgétaire et administrative d'une structure clé de l'administration pénitentiaire. Au quotidien, il orchestre le lancement des consultations et le suivi financier complet des marchés publics et prestations intellectuelles destinés aux établissements pénitentiaires. Ce rôle articule trois dimensions : la maîtrise des procédures d'achats publics, le pilotage budgétaire selon les règles de comptabilité publique, et l'animation d'une équipe d'agents dédiés au suivi des opérations.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie A de la fonction publique d'État, ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie implique des responsabilités de conception et de gestion, avec accès aux concours de direction ultérieurs pour les titulaires souhaitant progresser vers des fonctions stratégiques au sein de l'administration centrale ou déconcentrée.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience Chorus** : ce logiciel financier est souhaité mais demeure un domaine où peu de candidats maîtrisent complètement ; démontrer une familiarité avec les outils comptables publics (même d'autres logiciels) renforce la crédibilité.
- **Valoriser des cas concrets de pilotage administratif** : illustrer avec des exemples précis de suivi de marchés, de gestion administrative complexe ou de coordination interdépartementale pour montrer au-delà de simples connaissances théoriques.
- **Souligner les compétences relationnelles et de management** : le poste exige un équilibre entre rigueur budgétaire et animation d'équipe ; mettre en avant des expériences de fédération de collectifs ou de résolution de conflits opérationnels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2390831Fonction publique d'État