FP d'ÉtatEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Assistant-e administratif-ve

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

26 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans ce poste polyvalent, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre et apporterez un soutien quotidien aux membres de la direction ainsi qu’aux personnes exerçant des responsabilités opérationnelles. Vous participerez notamment au suivi de dossiers transversaux et à la réalisation d’actes de gestion dans le respect des procédures de l’établissement. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 1. Assistance administrative et gestion - Participer à la gestion administrative du service : devis, commandes et notes de frais. - Collecter et contrôler les pièces justificatives. - Alimenter les tableaux de bord administratifs. - Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires. - Répondre aux demandes d’information internes et externes. 2. Organisation et soutien au service - Participer à l’organisation des réunions, séminaires, assemblées générales et déplacements. - Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures) de l'activité du service. - Gérer la messagerie électronique partagée, les listes de diffusion et le courrier postal. - Rédiger les comptes rendus de réunions et élaborer des documents de présentation. Vous rejoindrez le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d’unités de recherche et près de 500 agents. Les services d’appui du centre sont regroupés au sein d’une équipe d’environ 50 agents, répartis sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils assurent, pour les unités de recherche, différentes fonctions administratives et techniques nécessaires à leur activité. Vous intégrerez le Secrétariat Général, une équipe de trois personnes qui intervient auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui. Le service assure également la gestion administrative des agents des services d’appui.

Compétences attendues

Dans ce poste polyvalent, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre et apporterez un soutien quotidien aux membres de la direction ainsi qu’aux personnes exerçant des responsabilités opérationnelles. Vous participerez notamment au suivi de dossiers transversaux et à la réalisation d’actes de gestion dans le respect des procédures de l’établissement.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :1. Assistance administrative et gestionParticiper à la gestion administrative du service : devis, commandes et notes de frais. Collecter et contrôler les pièces justificatives. Alimenter les tableaux de bord administratifs. Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires. Répondre aux demandes d’information internes et externes. 2. Organisation et soutien au serviceParticiper à l’organisation des réunions, séminaires, assemblées générales et déplacements. Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures) de l'activité du service.Gérer la messagerie électronique partagée, les listes de diffusion et le courrier postal. Rédiger les comptes rendus de réunions et élaborer des documents de présentation.Vous rejoindrez le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d’unités de recherche et près de 500 agents. Les services d’appui du centre sont regroupés au sein d’une équipe d’environ 50 agents, répartis sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils assurent, pour les unités de recherche, différentes fonctions administratives et techniques nécessaires à leur activité.Vous intégrerez le Secrétariat Général, une équipe de trois personnes qui intervient auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui. Le service assure également la gestion administrative des agents des services d’appui.

Profil attendu

Une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative est souhaitée. Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. - Rédiger des documents avec une expression claire et concise. - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus. - Appliquer des procédures de gestion administrative. - Planifier les activités et respecter les échéances. - Gérer les situations urgentes et établir les priorités. Savoir-être : - Sens de l’organisation et rigueur. - Fiabilité et respect de la confidentialité. - Esprit d’initiative et polyvalence. - Sens du travail en équipe. - Qualités relationnelles et capacité à rechercher l’information. - Capacité à rendre compte et à signaler les difficultés.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif de direction au sein d'une institution de recherche publique occupe une position charnière : il assure le fonctionnement fluide des processus administratifs tout en soutenant les responsables opérationnels. Au quotidien, il gère des dossiers transversaux, suit des procédures budgétaires et logistiques, et coordonne l'organisation d'événements scientifiques ou institutionnels. Ce rôle exige une vision d'ensemble des enjeux administratifs de l'établissement et une capacité à adapter son soutien selon les priorités changeantes d'une structure de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement est réservé aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui correspond à un modèle de stabilité professionnelle sans passage par concours. La position se situe généralement en catégorie B, offrant des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de coordination de projets. Les contractuels de la FPE bénéficient d'une sécurité de l'emploi et d'accès à la formation continue, essentiels dans un environnement institutionnel.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en gestion administrative, même partielle : suivi budgétaire, organisation événementielle ou coordination de projets. Montrer comment on a appliqué des procédures formelles et amélioré des processus existants.

Démontrer sa maîtrise des outils informatiques en citant des exemples concrets : création de tableaux de bord Excel, rédaction de synthèses, gestion d'agendas partagés. La précision compte particulièrement dans un contexte de recherche.

Souligner son autonomie dans la gestion des urgences et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, qualités essentielles pour épauler efficacement une équipe de direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-OT-30414Fonction publique d'État