FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire de mairie (h/f) - Coudray en Vexin

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure (27), France (27)

Publication

26 août 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

EXPÉRIENCES ET AUTONOMIE EXIGÉES ¿ SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. ¿ SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. ¿ SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une collectivité rurale. Il exécute les décisions des élus en orchestrant le fonctionnement quotidien : état civil, urbanisme, aide sociale, gestion budgétaire, paie du personnel, patrimoine communal. C'est à la fois un technicien (marchés publics, comptabilité, légalité des actes) et un gestionnaire généraliste (ressources humaines, relations intercommunales). Dans une petite commune, cette polyvalence est centrale : on ne délègue pas, on assume plusieurs domaines en parallèle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C (fonction publique territoriale) s'ouvre à titulaires et contractuels, ce qui signifie une flexibilité de recrutement mais aussi des trajectoires différentes selon le statut. Les titulaires bénéficient de la stabilité et des droits FPT ; les contractuels offrent une première porte d'entrée. L'évolution passe généralement par la formation continue (diplômes de gestion publique) et l'accès progressif à des postes en communes plus importantes ou intercommunalités.

Conseils pour candidater

**Valorisez l'expérience réglementaire** : ne restez pas vague sur les domaines maîtrisés (état civil, urbanisme, comptabilité publique). Citez des dossiers concrets instruits, des procédures appliquées, des délais respectés. Les élus vérifient les compétences techniques.

**Démontrez votre capacité à la gestion des priorités** : décrivez comment vous avez géré plusieurs domaines simultanément, organisé votre charge de travail en mairie ou collectivité. Les petites communes n'ont pas le luxe de la spécialisation.

**Mettez l'accent sur la relation élus et publics** : le profil de secrétaire généraliste exige discrétion, diplomatie et rigueur formelle. Mentionnez votre expérience d'interface entre administration et citoyens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027200800094219Fonction publique territoriale