FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Accueil secrétariat - Communauté de Communes Albères Côte Vermeille Illibéris

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Publication

26 août 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Accueillir, informer et orienter les familles concernées par l’offre de garde sur le territoire pour les 3 services : petite enfance, enfance et jeunesse. - Recueillir les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle Enfance Jeunesse, en assurer le traitement et le relai. - Assurer les tâches de secrétariat Missions principales: - Accompagnement des familles et des directeurs pour les démarches d’inscriptions en ligne - Gestion du secrétariat du pôle Enfance-Jeunesse (réception et distribution du courrier, établissement des courriers nécessaires au fonctionnement du service). - Standard, accueil, renseignements généraux du public et inscription des familles en Accueil de Loisirs en cas de continuité de service. - Accueillir, informer et orienter les demandes de stage : - Établir un accès aux dossiers de demande de stages. - Gérer des demandes et des conventions ainsi que la répartition des stagiaires sur les structures.

Compétences attendues

- Accueillir, informer et orienter les familles concernées par l’offre de garde sur le territoire pour les 3 services : petite enfance, enfance et jeunesse.- Recueillir les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle Enfance Jeunesse, en assurer le traitement et le relai.- Assurer les tâches de secrétariatMissions principales:- Accompagnement des familles et des directeurs pour les démarches d’inscriptions en ligne- Gestion du secrétariat du pôle Enfance-Jeunesse (réception et distribution du courrier, établissement des courriers nécessaires au fonctionnement du service).- Standard, accueil, renseignements généraux du public et inscription des familles en Accueil de Loisirs en cas de continuité de service.- Accueillir, informer et orienter les demandes de stage :- Établir un accès aux dossiers de demande de stages.- Gérer des demandes et des conventions ainsi que la répartition des stagiaires sur les structures.

Profil attendu

SAVOIRS: - Techniques accueil physique et téléphonique - Connaissance de l’environnement territorial - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet et téléphoniques - Orientation, enjeux, évolution et cadre réglementaire de la politique famille, de l’accueil des mineurs en structures péri et extrascolaires et de l’animation. - Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic. - Techniques de résolution des conflits et de médiation. - Outils de gestion et d’organisation de l’activité. - Connaissance du droit du travail de la Fonction Publique Territoriale. SAVOIR-FAIRE: - Évaluation des demandes et attentes des familles (identification des besoins). - Développement des dispositifs d’information. - Echange régulier d’informations avec les supérieurs hiérarchiques. SAVOIR-ÊTRE: - Capacité relationnelle, sens de l’écoute, de la communication et de la médiation. - Travailler en équipe. - Autonomie et initiative dans le travail. - Rigueur et dynamisme. - Sens du service public. - Garant de l’image de la collectivité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Déclaration de vacance d'emploi dans le cadre d'une mesure administrative interne sans appel à la candidature.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste constitue le point d'ancrage administratif et humain du Pôle Enfance-Jeunesse d'une intercommunalité. Le titulaire assure l'interface entre les familles, les structures de garde et les équipes de direction, traitant des inscriptions, des demandes administratives et des conventions de stage. Au quotidien, il s'agit d'accueillir des publics diversifiés, de gérer des flux informationnels importants et d'assurer la continuité fonctionnelle de trois services complémentaires (petite enfance, enfance, jeunesse).

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique territoriale, ce poste ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. L'intercommunalité représente un employeur stable avec des possibilités d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de gestion RH au sein de la structure, notamment après consolidation de l'expérience locale.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience avérée en accueil et en gestion administrative, en insistant sur la capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers familles et à maîtriser des outils bureautiques courants ; l'évaluation diagnostique mentionnée dans le profil invite à valoriser des exemples concrets d'organisation.

Se familiariser avec la politique locale d'accueil des mineurs et les cadres réglementaires (conventions de stage, inscrip tions en ligne) pour montrer une compréhension de l'environnement territorial de la Côte Vermeille.

Préparer des situations démontrant des compétences en médiation et résolution de conflits : cet aspect technique est clairement attendu pour gérer les tensions entre familles, directions et demandes de stage.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O066260826000236Fonction publique territoriale