FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

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Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Publication

26 août 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La secrétaire administrative du pôle enfance jeunesse assure la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi réglementaire des activités destinées aux jeunes (périscolaire, extrascolaire, accueils de loisirs). Missions principales: - Techniques accueil physique et téléphonique - Connaissance de l’environnement territorial - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet et téléphoniques - Orientation, enjeux, évolution et cadre réglementaire de la politique famille, de l’accueil des mineurs en structures péri et extrascolaires et de l’animation. - Techniques de résolution des conflits et de médiation. - Méthodes et outils de la gestion du personnel. - Outils de gestion et d’organisation de l’activité. - Connaissance du droit du travail de la Fonction Publique Territoriale.

Compétences attendues

La secrétaire administrative du pôle enfance jeunesse assure la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi réglementaire des activités destinées aux jeunes (périscolaire, extrascolaire, accueils de loisirs).Missions principales:- Techniques accueil physique et téléphonique- Connaissance de l’environnement territorial- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet et téléphoniques- Orientation, enjeux, évolution et cadre réglementaire de la politique famille, de l’accueil des mineurs en structures péri et extrascolaires et de l’animation.- Techniques de résolution des conflits et de médiation.- Méthodes et outils de la gestion du personnel.- Outils de gestion et d’organisation de l’activité.- Connaissance du droit du travail de la Fonction Publique Territoriale.

Profil attendu

- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe - Disponibilité, adaptabilité, polyvalence - Grande capacité d’écoute et de diplomatie - Rigueur et dynamisme - Méthode et organisation - Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils - Respecter la confidentialité des informations - Discrétion et réserve professionnelle - Relais d’information - Echange régulier d’informations avec les supérieurs hiérarchiques et les autres intervenants - Sens du service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Déclaration de vacance d'emploi dans le cadre d'une mesure administrative interne sans appel à la candidature.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cette secrétaire administrative occupe une position charnière au sein du pôle enfance-jeunesse d'une intercommunalité. Elle assure le fonctionnement administratif de tous les services péri et extrascolaires : gestion des dossiers familles, suivi réglementaire des accueils de loisirs, coordination des inscriptions et traitement des dossiers. Au-delà du rôle classique d'accueil, elle maîtrise les enjeux réglementaires et budgétaires propres à ce secteur, ce qui en fait une interlocutrice clé pour les familles et les partenaires internes.

Le recrutement dans ce cadre

Employé territorial de catégorie C, ce poste accueille indistinctement titulaires et contractuels. La catégorie C dans la FPT permet une progression vers le niveau supérieur (catégorie B) après quelques années de bonne évaluation et formation continue. Au sein d'une collectivité intercommunale, les mobilités internes sont souvent facilitées, offrant des perspectives d'évolution thématique (social, culture, administration générale).

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience d'accueil en environnement complexe (familles, urgences, situations conflictuelles) plutôt que sur la simple maîtrise des outils bureautiques. Les intercommunalités valorisent la capacité à gérer des flux hétérogènes et à médiatiser.

Documentez-vous sur la politique enfance-jeunesse de cette collectivité et les cadres réglementaires du périscolaire (normes d'encadrement, financement municipal). Montrez cette connaissance lors de l'entretien pour prouver votre compréhension de l'impact de votre rôle.

Préparez des exemples concrets de situations où vous avez assuré la confidentialité et fait preuve de discrétion professionnelle : ces qualités sont critiques dans le secteur enfance où la confiance des familles est déterminante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O066260825001200Fonction publique territoriale