FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Assistant administratif ou Assistante administrative - service départemental ONaCVG de la DRÔME (26)

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Drôme (26), France (26)

Télétravail

Oui

Publication

1 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions. Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service. - Renfort sur des actions de mémoire. - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Compétences attendues

Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.- Gestion des prêts d’expositions.Activités annexes :- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.- Renfort sur des actions de mémoire.- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil attendu

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail, Téléphone et ordinateur, 25 jours de congés annuels + 18 RTT, 75% de remboursement des frais de transports en commun, Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

Informations complémentaires

Séminaires des nouveaux arrivants. Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif du service départemental ONaCVG occupe un rôle charnière auprès des anciens combattants et des ayants-droit. Il oriente et assiste les ressortissants dans leurs démarches administratives complexes (reconnaissance, indemnisation, diplômes d'honneur) en tant que premier point de contact. Au-delà de la logistique courante (traitement de texte, gestion du courrier, suivi des fournitures), ce professionnel contribue activement à l'instruction des dossiers et aux commissions, ce qui implique une compréhension des enjeux sociaux et mémorieux liés à cette institution.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels. L'accès permet une stabilisation progressive selon le parcours du candidat. La FPE offre la possibilité d'évoluer ultérieurement vers des postes de catégorie B, notamment en interne si des formations de mise à niveau sont suivies.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience d'accueil de publics « difficiles » ou sensibles : vos capacités d'écoute, votre maîtrise de soi et votre rigueur administrative sont déterminantes pour établir une confiance avec des personnes souvent en situation de demande.

Produisez des exemples concrets de gestion administrative complexe (suivi de dossiers multi-étapes, gestion d'archives, coordination avec plusieurs interlocuteurs). L'instruction de dossiers de reconnaissance requiert de la précision et de la méthode.

Démontrez votre capacité à travailler en réseau au sein d'une administration, en particulier dans un contexte mémorial ou d'action sociale si vous en avez l'expérience.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396399Fonction publique d'État