Gestionnaire pédagogique de campus internationaux

ACTIVITÉS PRINCIPALES Pour le campus de Singapour o Recrutement : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refus. o Suivi des paiements en lien avec l’Agence comptable et l’équipe de Singapour. o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et certificats de scolarité. o Organisation de l’échange des étudiants entre Paris et Singapour en lien avec l’équipe de Singapour. o Gestion des résultats : récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes. Pour le campus de Paris · Pour LL.M. International Business Law: o Gestion du recrutement (réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus). o Contrôle des dossiers déposés sur EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refus o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et envoi des certificats de scolarité. o Gestion des enseignements : gestion du planning sur Celcat, réservation des salles, partage des supports des cours des enseignants, élaboration d’un trombinoscope et d’une feuille d’émargement. o Organisation des échanges entre Singapour et Paris en collaboration avec l’équipe de Singapour. o Organisation et surveillance des examens. o Gestion des résultats : récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes. o Gestion et suivi du paiement des enseignements : en lien avec Assas Executive constitution du dossier de recrutement, transmission à la DRH et déclaration des heures de cours auprès de la DRH. o Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris : édition d’attestations pour l’obtention des visas, conseils pour le prolongement du LLM par le CAVIP. o En lien avec le Welcome Desk : informations, student handbook et journées d’accueil. o Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcat o Participation à l’organisation d’événements pour les étudiants (welcome breakfast, moments conviviaux, cérémonie de remise de diplômes…). · Pour le LL.M. Public Law and Democracy en collaboration avec le directeur du programme et le gestionnaire administratif de l’Institut Villey o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et envoi des certificats de scolarité o Gestion des résultats : édition des relevés de notes et édition des diplômes o Accueil des étudiants Participation ponctuelle à des évènements de promotion des programmes. Participation aux projets liés à l’accueil des étudiants du campus de Paris et aux alumni