FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Gestionnaire (H/F) du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE)

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

1 septembre 2026

Date limite

22 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la titulaire du poste assure, en binôme avec un second gestionnaire, l’organisation et le suivi du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE), sur l’ensemble de la chaîne de gestion, de l’inscription des candidats à la publication des résultats. Il ou elle exerce ses missions au sein d’un bureau structuré et bénéficie d’un accompagnement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint, notamment pendant la phase de prise de poste et d’acquisition des procédures. L’objectif est de permettre une montée en compétences progressive vers une maîtrise complète des différentes étapes de la session. À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de : - informer et accompagner les candidats et les différents interlocuteurs sur la réglementation, les calendriers, les conditions d’inscription et les résultats ; - organiser et sécuriser les différentes étapes de la session : inscriptions, contrôle de la recevabilité des candidatures, affectation des candidats, préparation des calendriers et organisation logistique ; - préparer et suivre le déroulement des épreuves, en lien avec les centres d’examen, les membres de jury et les différents partenaires ; - anticiper les difficultés, traiter les aléas et contribuer à la résolution des situations individuelles ou organisationnelles complexes ; - organiser les opérations de correction, de délibération des jurys et de publication des résultats ; - assurer le suivi administratif et financier des concours, notamment la prise en charge des frais de déplacement et de rémunération des intervenants ; - garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’archivage des pièces ; - contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils du bureau ; - participer, en fonction des nécessités de service, aux autres activités du bureau et de la direction. L’exercice de ces missions suppose de savoir travailler dans un cadre réglementaire et calendaire contraint, d’identifier les priorités, d’anticiper les échéances et de rendre compte de manière fiable.

Compétences attendues

Le ou la titulaire du poste assure, en binôme avec un second gestionnaire, l’organisation et le suivi du concours de recrutement des professeurs des écoles (CRPE), sur l’ensemble de la chaîne de gestion, de l’inscription des candidats à la publication des résultats.Il ou elle exerce ses missions au sein d’un bureau structuré et bénéficie d’un accompagnement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint, notamment pendant la phase de prise de poste et d’acquisition des procédures. L’objectif est de permettre une montée en compétences progressive vers une maîtrise complète des différentes étapes de la session.À ce titre, il ou elle est notamment chargé(e) de :informer et accompagner les candidats et les différents interlocuteurs sur la réglementation, les calendriers, les conditions d’inscription et les résultats ;organiser et sécuriser les différentes étapes de la session : inscriptions, contrôle de la recevabilité des candidatures, affectation des candidats, préparation des calendriers et organisation logistique ;préparer et suivre le déroulement des épreuves, en lien avec les centres d’examen, les membres de jury et les différents partenaires ;anticiper les difficultés, traiter les aléas et contribuer à la résolution des situations individuelles ou organisationnelles complexes ;organiser les opérations de correction, de délibération des jurys et de publication des résultats ;assurer le suivi administratif et financier des concours, notamment la prise en charge des frais de déplacement et de rémunération des intervenants ;garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’archivage des pièces ;contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils du bureau ;participer, en fonction des nécessités de service, aux autres activités du bureau et de la direction.L’exercice de ces missions suppose de savoir travailler dans un cadre réglementaire et calendaire contraint, d’identifier les priorités, d’anticiper les échéances et de rendre compte de manière fiable.

Profil attendu

Le poste s’adresse à un profil rigoureux, organisé et réactif, capable de s’inscrire dans un fonctionnement en binôme, de travailler étroitement avec son encadrement et de gagner progressivement en autonomie dans la prise en charge d’opérations complexes. Connaissances et compétences techniques : - connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ; - connaissance ou capacité à acquérir rapidement la réglementation applicable aux concours et certifications ; - connaissances budgétaires générales ou capacité à les acquérir ; - capacité à appliquer et sécuriser des procédures et des règles ; - maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’approprier des applications métiers ; - capacité à organiser son activité dans un calendrier complexe, à anticiper les échéances et à optimiser les moyens mobilisés ; - capacité à analyser une situation, identifier les risques et proposer des solutions adaptées. Compétences transversales et savoir être : - grande rigueur et fiabilité dans le traitement et le suivi des dossiers ; - sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ; - capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus ; - réactivité et capacité de décision dans son champ de responsabilité ; - capacité d’initiative et posture proactive, tout en sachant rendre compte et alerter lorsque la situation le nécessite ; - qualités relationnelles, sens du service public et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ; - esprit d’équipe et sens de la coopération ; - aisance rédactionnelle et capacité à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral ; - discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; - sens des responsabilités et engagement professionnel. La connaissance préalable du domaine des concours constitue un atout mais n’est pas indispensable ; la capacité à apprendre rapidement, à fiabiliser son activité et à gagner en autonomie sera déterminante.

Conditions d'exercice

Le poste s’inscrit dans un environnement à forte exigence de continuité, de fiabilité et de qualité de service, rythmé par des échéances nationales impératives. L’activité implique : - des périodes de forte mobilisation, notamment lors de la préparation et du déroulement des épreuves, des corrections et des délibérations ; - une disponibilité et une réactivité accrues pendant les phases sensibles de la session ; - la capacité à traiter des situations urgentes ou complexes avec discernement, tout en maintenant la continuité des opérations ; - des déplacements ponctuels dans les centres d’épreuves ; - des relations régulières avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : candidats, établissements, membres de jury, corps d’inspection et services académiques. Compte tenu de la technicité des missions et de la nécessité d’acquérir une maîtrise complète des procédures, la première année constitue une phase importante d’appropriation du poste et s’exerce sans télétravail. Cette montée en compétences s’effectue de manière accompagnée : le travail est organisé en binôme avec un second gestionnaire et sous l’encadrement de proximité de la cheffe de bureau et de son adjoint. Le poste permet d’acquérir une connaissance approfondie de l’organisation d’un concours, de développer une forte capacité de coordination et de travailler en autonomie croissante sur des opérations à enjeux.

Informations complémentaires

Temps de travail à 100% Télétravail possible après un an sur le poste

Métier de référence

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des concours et examens professionnels joue un rôle pivot dans le fonctionnement des grandes sessions de recrutement. Au rectorat de Lyon, ce poste consiste à piloter l'ensemble de la chaîne administrative du CRPE : de l'ouverture des inscriptions à la publication des résultats finaux. C'est une fonction de maillon fort entre les candidats, les jurys, les établissements et la hiérarchie, où chaque erreur de procédure peut impacter des milliers de futurs enseignants.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi s'ouvre aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui diversifie les candidatures. En catégorie B, ce poste offre une trajectoire claire vers des responsabilités accrues dans le pilotage administratif des examens, avec possibilité d'évoluer vers des fonctions d'encadrement ou de coordination à l'échelle rectorale. Le binôme proposé constitue un atout : il garantit une continuité et permet une montée en compétences sécurisée.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en gestion administrative** : insister sur tout antécédent de suivi de procédures complexes, de gestion de deadlines strictes, ou de traitement de dossiers volumineux, même en dehors du monde de l'éducation.

**Mettre l'accent sur l'adaptabilité et la rigueur** : le CRPE change de modalités régulièrement ; démontrer sa capacité à maîtriser rapidement des textes réglementaires nouveaux et à appliquer sans erreur des protocoles détaillés sera décisif.

**Préparer des exemples concrets de travail en équipe** : le binôme est structurant ; illustrer son expérience de coordination avec un collègue, de partage de responsabilités et de progression collective renforcera le dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2026-45393Fonction publique d'État