GESTIONNAIRE EN FORMATION PROFESSIONNELLE ET ALTERNANCE
Université Toulouse Capitole (ouvre un nouvel onglet) — Université Toulouse Capitole
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
1 septembre 2026
Date limite
17 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue et alternance sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en œuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d’amélioration continue des formations et du développement de l’EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l’offre de formation continue de l’Université.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations et des publics dont il ou elle a la charge.
· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;
-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;
-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;
-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;
-Assurer la contractualisation des stagiaires ;
-Gérer le suivi de l’assiduité de stagiaires et notamment d’alternants
-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service d’une part et en assurant le lien avec les partenaires externes d’autres part.
· Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance
- Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;
- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;
- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.
· Promouvoir les formations :
Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle et l’alternance ;
Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (calendriers, plaquettes, programmes, MCC…).
Compétences attendues
Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue et alternance sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en œuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d’amélioration continue des formations et du développement de l’EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l’offre de formation continue de l’Université. ACTIVITÉS PRINCIPALES · Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations et des publics dont il ou elle a la charge.· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;-Assurer la contractualisation des stagiaires ;-Gérer le suivi de l’assiduité de stagiaires et notamment d’alternants-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service d’une part et en assurant le lien avec les partenaires externes d’autres part.· Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance - Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.· Promouvoir les formations :Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle et l’alternance ;Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (calendriers, plaquettes, programmes, MCC…).
Profil attendu
§ Les savoirs :
- Connaître le fonctionnement universitaire et d’un organisme de formation serait un atout ;
- Connaître la règlementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue ;
- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue.
§ Les savoir-faire :
- Maîtriser les outils numériques et bureautiques ;
- Communiquer à l’écrit et à l’oral de façon claire et concise ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation…) ;
- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative ;
- Accueillir divers publics.
§ Les savoir-être :
- Être pédagogue, à l’écoute ;
- Savoir collaborer au sein d’une équipe ;
- Savoir s’organiser, être proactive ;
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Expérience souhaitée : expérience requise au sein de l’enseignement supérieur et souhaitée au sein d’un service/organisme de formation continue.
Informations complémentaires
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.).
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 18/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected] en indiquant la réf : « EEDU - SCOL - Gestionnaire en Formation Professionnelle et Alternance »
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire en formation professionnelle et alternance occupe un rôle central dans le fonctionnement opérationnel des dispositifs de formation continue et d'apprentissage au sein de l'université. Il assure le lien administratif et logistique entre l'établissement, les stagiaires, les intervenants et les partenaires financeurs, en garantissant que chaque parcours de formation se déroule conformément aux normes réglementaires et aux standards de qualité. Au quotidien, cette fonction combine accueil et orientation des publics, suivi administratif et financier des dossiers, et contribution à l'amélioration continue des offres proposées par le pôle Executive Education and Digital University.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert en contrat à durée indéterminée réservé aux contractuels de la FPE, catégorie B, ce qui correspond à un niveau de responsabilité intermédiaire sans accès direct aux concours traditionnels. L'intégration dans une université offre une stabilité administrative et des perspectives d'évolution interne vers des postes de coordination ou de management de projets formatifs, particulièrement dans un contexte d'expansion de la formation continue.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance concrète de l'environnement universitaire et des spécificités du financement de la formation continue (CPF, OPCO, FTLV) : citer des expériences antérieures avec ces dispositifs renforce la crédibilité.
- Mettre l'accent sur des compétences transversales éprouvées : gestion de bases de données, maîtrise d'outils de scolarité numériques, et aptitude à communiquer avec des publics hétérogènes (professionnels, demandeurs d'emploi, salariés).
- Structurer la lettre autour de la capacité à résoudre des problèmes administratifs complexes et à documenter les processus, qualités indispensables pour assurer la traçabilité et la conformité réglementaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396370Fonction publique d'État