Gestionnaire Données Académiques & Relation Établissements - Vacation
Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
1 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Organisation, contrôle et évaluation
Secteur
Recherche & Innovation
Missions principales
Le poste se situe au sein de l’équipe de la Direction Interacadémique des Statistiques, des Études et de la Prospective au Rectorat de Nice.
Objectif principal : Fiabiliser les bases de données académiques en assurant la collecte, le contrôle de cohérence, la relance des établissements non-répondants et la résolution des anomalies de scolarité pour l'enseignement privé, public et l'apprentissage
Période 1 :
- Participation au contrôle des données d’élèves à rentrée ;
- Gestion des appels aux établissements pour effectuer la correction des anomalies pour les secteurs public, privé sous contrat et hors contrat ;
- Relance des établissements hors contrat qui ne remontent pas d’élèves ;
- Gestion des doublons et résolution des litiges dans l’application base élève académique SYSCA SCO.
Période 2 :
- Le poste se situe au sein de l’équipe de la DIASEP site de Nice ;
- Accompagnement des organismes OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données dans l’application académique SIFA ;
- Gestion des appels aux OF-CFA pour effectuer la correction des anomalies repérées pour les apprentis ;
- Accompagner les OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données ;
- Gestion des doublons et résolution des litiges dans l’application base élève académique SYSCA-APP et SYSCA SCO.
Compétences attendues
Le poste se situe au sein de l’équipe de la Direction Interacadémique des Statistiques, des Études et de la Prospective au Rectorat de Nice.Objectif principal : Fiabiliser les bases de données académiques en assurant la collecte, le contrôle de cohérence, la relance des établissements non-répondants et la résolution des anomalies de scolarité pour l'enseignement privé, public et l'apprentissagePériode 1 : Participation au contrôle des données d’élèves à rentrée ;Gestion des appels aux établissements pour effectuer la correction des anomalies pour les secteurs public, privé sous contrat et hors contrat ;Relance des établissements hors contrat qui ne remontent pas d’élèves ;Gestion des doublons et résolution des litiges dans l’application base élève académique SYSCA SCO.Période 2 :Le poste se situe au sein de l’équipe de la DIASEP site de Nice ;Accompagnement des organismes OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données dans l’application académique SIFA ;Gestion des appels aux OF-CFA pour effectuer la correction des anomalies repérées pour les apprentis ;Accompagner les OF-CFA les plus en difficulté dans l'intégration technique de leurs bases de données ;Gestion des doublons et résolution des litiges dans l’application base élève académique SYSCA-APP et SYSCA SCO.
Profil attendu
Compétences techniques (proche du phoning soft skills et hard skills) :
- Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel (Filtre, tableaux, formules simples, tri, mise en page et tableau croisé dynamique) ;
- Aptitude à s'approprier rapidement des logiciels de gestion (SYSCA / SIFA).
Qualités professionnelles :
- Persévérance et diplomatie : Capacité à relancer efficacement des interlocuteurs peu disponibles ;
- Respect de la confidentialité : Les bases utilisées doivent respecter les règles du RGPD et du secret statistique, une très grande confidentialité doit être respectée ;
- Rigueur et organisation : Capacité à traiter un flux important de dossiers dans un calendrier contraint ;
- Sens de la communication : Aisance relationnelle afin de transmettre clairement les consignes au téléphone avec les interlocuteurs des établissements et OFC-CFA.
Conditions d'exercice
- Période 1 : Du 1er septembre au 29 octobre 2026 soit 301 heures ;
- Période 2 : Du 15 janvier 2027 au 15 avril 2027 soit 448 heures.
Métier de référence
Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques
Comprendre ce poste
Ce poste intervient dans le circuit critique de validation des données scolaires académiques. Au-delà de simples opérations administratives, il s'agit de garantir l'intégrité des fichiers qui nourrissent les statistiques nationales du système éducatif : sans données fiables, les décisions de pilotage aux niveaux académique et ministériel s'en trouvent compromises. Le gestionnaire coordonne donc la correction des anomalies remontées par les établissements publics, privés et en apprentissage, tout en gérant le dialogue avec des interlocuteurs parfois réticents ou débordés.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat de vacation au sein de la fonction publique de l'État, en catégorie C, accessible aux contractuels. Ce type de position offre une visibilité limitée à court terme mais constitue une porte d'entrée utile vers la fonction publique, particulièrement si l'on envisage ensuite une intégration en CDI ou un passage ultérieur dans la carrière administrative.
Conseils pour candidater
- **Excel n'est pas optionnel** : démontrer une maîtrise concrète des tableaux croisés dynamiques et des formules ; si possible, en ajouter un exemple dans votre dossier (statistique, tri, remontée de données).
- **Mettre l'accent sur l'assertivité relationnelle** : relancer les établissements non-coopérants requiert tact et persévérance ; valoriser des expériences où vous avez concilié suivi rigoureux et maintien de relations.
- **Mentionner toute exposition antérieure aux données sensibles ou au respect du RGPD** : même une simple formation suffit ; la confidentialité est une exigence incontournable ici.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-23-2026-45466Fonction publique d'État