FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 11 jours

Gestionnaire de Mobilité

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Publication

1 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions d’informations et des événements d’accueil (Welcome Day, Cafés d’accueil, etc) Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité sortante Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants Coordination de la validation des séjours à l’international, en lien avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d’information sur les opportunités de mobilité sortante. Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité Communication : (i) préparation des plaquettes d’informations et des documents liés à la mobilité entrante; (ii) mise à jour des supports de communication D’autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du service.

Compétences attendues

Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique ettéléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions d’informations et des événementsd’accueil (Welcome Day, Cafés d’accueil, etc) Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après unemobilité sortante Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants Coordination de la validation des séjours à l’international, en lien avec les coordinateursacadémiques et le service de la scolarité Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d’information sur lesopportunités de mobilité sortante. Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec lamobilité Communication : (i) préparation des plaquettes d’informations et des documents liés à la mobilitéentrante; (ii) mise à jour des supports de communication D’autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités duservice.

Profil attendu

Connaissances • Expérience en gestion de la mobilité étudiante. • Forte appétence pour l’international. • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Gestion et pilotage de projet. • Capacité à échanger par écrit et à l’oral en anglais et en français avec des partenariats internationaux. • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée, LimeSurvey, THEIA, Zoom) • Rédaction de documents, rapports et bilans d’activité. • Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d’outils et documents de travail Savoir-être – Compétences comportementales • Autonomie et force de proposition. • Rigueur et organisation. • Esprit d’équipe et sens de la communication. • Capacité d’adaptation et réactivité. • Curiosité et capacité d’écoute. • Bienveillance. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Au sein d'une grande université parisienne, le gestionnaire de mobilité est un pivot pour les étudiants qui souhaitent étudier ou se former à l'étranger. Il gère l'intégralité du parcours administratif : de l'information initiale (accueil, réunions) jusqu'à la validation du séjour international. Ce rôle combine gestion administrative stricte, conseil étudiant et coordination entre partenaires externes, notamment pour les stages en structures hospitalières. C'est une fonction d'interface essentiellement tournée vers l'international et la mobilité académique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en catégorie B de la fonction publique d'État, accessible aux candidats titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie correspond à des emplois d'exécution et de maîtrise, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination ou d'encadrement au sein des services universitaires. La FPE offre une stabilité de l'emploi et des conditions avantageuses pour les contractuels amenés à se titulariser.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en mobilité étudiante** : mettez en avant tout projet précédent de gestion de flux étudiants, de partenariats internationaux ou d'accompagnement académique ; c'est le critère différenciant majeur.

**Démontrer la maîtrise de l'anglais par des exemples concrets** : correspondances professionnelles, négociations avec des universités partenaires ou certifications spécifiques ; les logiciels métier (MoveOn, Apogée) sont secondaires face à cette compétence.

**Mettre l'accent sur l'organisation et la réactivité** : les disponibilités ponctuelles après 17h, la gestion de plusieurs publics (étudiants, partenaires, services hospitaliers) et la capacité à monter des événements d'accueil révèlent une exigence de souplesse administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396302Fonction publique d'État