Assistant / Assistante d'unité de contrôle

Activités principales : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle Accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et orientation des usagers ; Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des instances et échéanciers, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers d’entreprises/de chantiers Tenue des agendas électroniques des agents de contrôle Alimentation du chrono numérique des agents de contrôle Appui technique et bureautique, mise en forme de notes ou documents Alimentation des systèmes dédiés dont WIKI’T (enregistrement des évènements, création des chantiers et prestations) Classement, archivage Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle Activités liées à l’appui au diagnostic et aux actions de l’unité de contrôle Premier niveau de recherche documentaire Envoi de lettres types Exploitation des systèmes d’information et bases de données (WIKI’T, SIPSI et outil d’extraction mis au point par l’UD 01, d’@accord NG, societé.com,) – initiation de requêtes et de vues Analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations règlementaires (suivi des élections, réunions des CHSCT, bilan social, négociation obligatoire égalité professionnelle …) Pré-instruction des dossiers de salariés protégés Appui au diagnostic et au contrôle des prestations de service internationales via l’exploitation de SIPSI et de l’outil d’extraction mis au point par l’UD 01 Appui au diagnostic et à la réalisation d’actions territoriales collectives et individuelles, notamment de contrôle : appui au ciblage notamment au travers des extractions dans WIKI’T, appui aux modalités opérationnelles des actions, contribution au suivi de l’action via l’élaboration et la conception d’outils de suivi, contribution au bilan et à la valorisation L’agent participe à la continuité des UC en venant en soutien en cas de besoin sur l’intérim.