Directeur (trice) des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

Le (la) Directeur (trice) des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) assure l’ensemble des missions et des actes relevant du domaine de la scolarité sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services. Il/elle participe, auprès des Vice-présidents des CFVU polaires, à la mise en œuvre, au suivi et à l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle entretient une forte relation fonctionnelle avec les scolarités des composantes et travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation. Il/elle assure des missions transversales depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Expériences exigées sur un poste similaire a) Compétences générales · Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD. · Connaître l’organisation de la formation dans l’espace européen de l’enseignement supérieur. · Posséder une solide culture juridique et administrative. · Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiante… · Maîtriser l’offre de formation initiale et continue et connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’établissement. · Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe. · Savoir mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet. · Connaître la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel (RGPD) appliquée à la gestion de la scolarité. · Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités. b) Compétences particulières · Maîtriser au niveau expert les logiciels de gestion Apogée, e-Candidat ; · Maîtriser les plateformes dédiées : Parcoursup, mon Master, Etudes en France, Pélican, Ghabi, Renater, France Compétences, etc. ; · Maîtriser l’environnement bureautique : Word, Excel, Access ; · Former les gestionnaires de la division aux différents logiciels et outils informatiques utilisés ; · Assister et appuyer les composantes ; · Maîtriser la réglementation relative à la formation continue ; · Maîtriser la réglementation relative à la validation des acquis (VAE, VAPP) et aux dispositifs d'accompagnement du handicap en matière de scolarité ; c) Savoir-faire opérationnel · Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ; · Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ; · Conduire un projet, accompagner les changements ; · Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ; · Qualités d’expression écrite et orale ; · Capacité d’analyse et de synthèse ; d) Savoir-faire comportemental · Maîtriser les techniques d’encadrement ; · Être en mesure de communiquer auprès des responsables d’entités et des personnels ; · Être capable de collaborer étroitement avec différentes directions et services ; · Faire preuve de disponibilité et d’écoute ; · Aptitudes confirmées à l’encadrement et goût du travail en équipe. · Grande capacité à dialoguer avec les acteurs et les usagers, savoir apaiser les tensions et résister aux pressions. Faire preuve de diplomatie.

Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité

Relation hiérarchique Sous l’autorité de la Directrice des Etudes et de la Vie Etudiante Relations fonctionnelles · Les autres services de l’université, les conseils de l’établissement, commissions et comités ; · Les composantes, les équipes de recherche ; · D’autres universités françaises et étrangères.