FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

2 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc...) Activités principales : - Gestion administrative et financière - Participation au maintien de la qualité de vie d'un laboratoire de recherche Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Outils bureautiques courants

Compétences attendues

La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc...)Activités principales :Gestion administrative et financièreParticipation au maintien de la qualité de vie d'un laboratoire de rechercheLogiciels ou matériels spécifiques utilisés : Outils bureautiques courants

Profil attendu

Compétences attendues : - Organiser et gérer les priorités - Appliquer les règles financières et RH - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité - Savoir rendre compte - Classer, archiver les documents Connaissances : - Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions) - Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels - Maîtriser l’environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC - Connaissance générale des ressources humaines Savoir être : - Faire preuve de capacités relationnelles et de communication - Rigueur - Réactivité - Travailler en équipe Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Conditions d'exercice

Télétravail partiel possible. Déplacements occasionnels sur les autres sites d'implantation du laboratoire

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif occupe un rôle d'interface centrale au sein d'un laboratoire de recherche universitaire. Au quotidien, il gère les flux administratifs, financiers et RH du laboratoire en liaison avec les services centraux de l'université et les partenaires externes (financeurs, fournisseurs, administrations). Ce poste repose sur l'autonomie et la capacité à coordonner des dossiers complexes, du suivi budgétaire au traitement paie, en passant par l'archivage documentaire — un maillon essentiel pour le bon fonctionnement d'une structure de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de droit public en catégorie B, réservé aux agents déjà contractuels au sein de la fonction publique. Cette catégorie propose une progression de carrière structurée, avec possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable d'unité administrative. Le positionnement en EPST (établissement public à caractère scientifique et technologique) offre une visibilité sur les enjeux de recherche et une intégration à l'écosystème universitaire.

Conseils pour candidater

**Apprendre les outils métier** : familiarisez-vous avec SIFAC (gestion financière) et EST Mission avant entretien ; démontrer cette connaissance différencie fortement les candidats et montre votre sérieux.
**Articuler votre expérience RH et financière** : mettez l'accent sur des exemples concrets de gestion de paie, suivi budgétaire ou conformité réglementaire en environnement public ou assimilé (EPST, collectivités).
**Souligner votre capacité relationnelle** : en laboratoire, ce rôle est transversal ; présentez des situations où vous avez coordonné des acteurs variés (chercheurs, administratifs, partenaires externes) sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2393780Fonction publique d'État