Éditeur-trice F/H (réf. 2026-1416)
Sorbonne Université– Services Universitaires (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université– Services Universitaires
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
2 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Fonctions : Éditeur ou éditrice
Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.
Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.
Activités liées à la revue Vie et Milieu :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)
- Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication
- Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)
- Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees
- Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)
- Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne
- Assurer la PAO
- Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion
- Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef)
- Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)
Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)
- Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion
Compétences attendues
Fonctions : Éditeur ou éditrice Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction Catégorie : ACorps : IGEBAP : FCDD de 3 ans.A pourvoir dès que possible.Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.Activités liées à la revue Vie et Milieu :Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publicationRassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des refereesStructurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligneAssurer la PAOFaire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusionEffectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef)Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS) Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels) Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion
Profil attendu
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications
Culture du domaine
- Édition scientifique
- Normes et techniques de la structuration de contenus
- Graphisme et mise en page
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
- Chaînes éditoriale multi-supports et graphique
- Droit de la propriété intellectuelle
- Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image
- Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée
- Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Proposer des récritures de documents scientifiques
- Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique
- Gérer la chaîne éditoriale multi-support
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS)
- Piloter un projet
- Élaborer une charte éditoriale
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Conditions d'exercice
- Déplacements à Banyuls-sur-Mer
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Informations complémentaires
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-editeur-trice-f-h_1416.aspx
Métier de référence
Chargée / Chargé d'édition
Comprendre ce poste
L'éditeur ou éditrice occupe une fonction clé dans la chaîne de publication scientifique : il ou elle orchestre l'ensemble du processus éditorial, de la soumission des articles à leur mise en ligne. Au sein de Sorbonne Université et de l'Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer, ce rôle combine gestion administrative, respect des normes d'édition scientifique et maîtrise des outils numériques (OJS, XML, PAO). Au-delà de la revue Vie et Milieu, le poste s'inscrit dans le projet SESAM, qui ambitionne de mutualiser une expertise éditoriale et technologique entre plusieurs institutions de recherche.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un CDD de 3 ans ouvert aux titulaires et contractuels, en catégorie A. Cette position, bien que temporaire, offre une expérience solide en édition scientifique et en gestion de projets transversaux au sein de l'enseignement supérieur. Elle peut constituer un tremplin vers une stabilisation ou une progression dans les métiers de la documentation et de l'édition publique.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience éditoriale technique** : démontrer une maîtrise réelle de XML, PAO et d'environnements de soumission type OJS ; joindre des exemples concrets de chaînes éditoriales gérées.
- **Montrer la compréhension de l'écosystème de la recherche** : évoquer une expérience antérieure en contact direct avec l'édition scientifique ou l'enseignement supérieur ; insister sur la connaissance de la science ouverte et de ses enjeux.
- **Souligner les capacités administratives et relationnelles** : cette mission exige de naviguer entre aspects juridiques (droits d'auteur, reproduction), techniques et humains (coordination avec chercheurs, peer-reviewers).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2397467Fonction publique d'État