FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire de scolarité Nice 2026/2027

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

2 septembre 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèves Préparation des documents d’inscription, réinscription et préinscription Gestion des préinscriptions Préparation des certificats de radiation Gestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTE Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique du public Remise des documents administratifs Transmission de documents relatifs à la vie de l’élève Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles Edition des certificats de scolarité Edition des bulletins Remise des diplômes aux élèves Gestion informatique de la base élèvesPréparation des documents d’inscription, réinscription et préinscriptionGestion des préinscriptionsPréparation des certificats de radiationGestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o Utilisation de PRONOTEGestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de scolarité est le maillon administratif central d'un établissement d'enseignement. Au quotidien, il gère l'intégralité du cycle de vie administrative de l'élève, de l'inscription au départ, en passant par l'émission des documents officiels et l'enregistrement dans les systèmes nationaux. Véritable interface entre l'équipe pédagogique, les familles et l'institution, ce poste exige rigueur, polyvalence et réactivité face à des demandes souvent urgentes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est accessible uniquement en contrat : il ne s'agit pas d'une titularisation par concours, mais d'un recrutement direct en catégorie C de la fonction publique d'État. Cette formule contractuelle offre une stabilité professionnelle tout en permettant une plus grande flexibilité dans le processus d'embauche pour le rectorat, particulièrement utile sur des postes à effectif variable.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant des expériences en gestion administrative et bureautique** : même en dehors de l'Éducation nationale, tout passé en traitement de dossiers, gestion de courriers, utilisation avancée de tableurs et maîtrise d'outils informatiques sera un atout majeur. La connaissance de PRONOTE est un plus appréciable mais peut s'acquérir rapidement.

**Démontrer sa capacité d'organisation dans un environnement à calendriers multiples** : les inscriptions, préinscriptions, bulletins et remises de diplômes suivent un rythme administratif strict. Souligner une expérience de gestion de flux ou de respect de délais serrés rassurera l'employeur.

**Préparer des exemples concrets de communication efficace** : le poste implique quotidiennement rédaction de courriers, accueil du public et gestion d'appels. Valoriser toute expérience de conseil ou d'assistance à usagers renforce la candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-45597Fonction publique d'État