Assitant.e administratif.ve

Au sein de la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) – site de Rouen, l’agent(e) assure des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe et de l’équipe. Il/elle contribue également au suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage conduites sur les monuments appartenant à l’État. 1. Assurer le secrétariat de la CRMH – site de Rouen Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service ; Réceptionner, enregistrer, transmettre et assurer le suivi des courriers et courriels ; Rédiger, mettre en forme, enregistrer et transmettre les courriers et documents administratifs ; Gérer l’agenda de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe et organiser ses rendez-vous ; Préparer les déplacements et assurer les réservations nécessaires ; Organiser les réunions : planification, réservation des salles et des véhicules, préparation des documents ; Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions ; Assurer le suivi du planning des congés de l’équipe. 2. Assurer l’appui administratif et financier aux opérations de maîtrise d’ouvrage En lien avec les ingénieurs du patrimoine chargés de la conduite d’opération, l’agent(e) participe au suivi administratif et financier des travaux réalisés sur les monuments appartenant à l’État et affectés au ministère de la Culture. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de : Participer à la préparation des procédures de passation des marchés publics ; Organiser et assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres ; Préparer les éléments nécessaires à l’engagement des marchés ; Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés, de leur notification jusqu’à leur solde ; Veiller à la bonne tenue et à l’actualisation des dossiers administratifs liés aux opérations. 3. Contribuer aux autres activités administratives du service Élaborer et suivre les conventions d’exonération des droits de mutation relatives aux monuments historiques de Seine-Maritime et de l’Eure ; Assurer le suivi administratif des vacations des experts en patrimoine de Normandie : ordres de mission, services faits et dossiers de remboursement des frais de déplacement dans Chorus ; Assurer, en fonction des besoins, le secrétariat de la cellule chargée du contrôle scientifique et technique ; Participer à la préparation des conférences de presse et autres actions de communication en lien avec la cellule communication.