FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire assistant(e) auprès de la chefferie du cabinet OM

Cabinet Outre-Mer (ouvre un nouvel onglet) — Cabinet Outre-Mer

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel Assure l’interface avec les services supports, internes ou externes Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer les agendas, planifier les déplacements et l’organisation des réunions du service Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions Mettre en forme et valoriser des supports écrits Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Traiter des dossiers ponctuels (congés des conseillers, permanences, gestion des stagiaires notamment) Votre environnement professionnel : · Activités du service Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine. · Composition et effectifs du service Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers. · Liaisons hiérarchiques La chefferie de cabinet · Liaisons fonctionnelles 1) Les services du ministère des outre-mer 2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre 3) Les autres cabinets ministériels 4) Les Parlementaires 5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales : Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel Assure l’interface avec les services supports, internes ou externes Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer les agendas, planifier les déplacements et l’organisation des réunions du service Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions Mettre en forme et valoriser des supports écrits Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Traiter des dossiers ponctuels (congés des conseillers, permanences, gestion des stagiaires notamment) Votre environnement professionnel :· Activités du serviceLe cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.· Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.· Liaisons hiérarchiquesLa chefferie de cabinet· Liaisons fonctionnelles1) Les services du ministère des outre-mer2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre3) Les autres cabinets ministériels4) Les Parlementaires5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert Connaître l'environnement professionnel niveau expert Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert Savoir s'organiser niveau expert Savoir rédiger niveau maîtrise Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert savoir s'adapter niveau expert savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise savoir communiquer niveau maîtrise Vos perspectives : Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels. Durée attendue sur le poste : 1 an

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année Respect de la confidentialité des informations détenues Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence Qui contacter ? [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou le site CSP (Choisir le service public) en joignant le formulaire et les pièces justificatives demandées. Aucune candidature sur un poste non saisi dans MOB-MI, ou le site CSP, ne sera prise en compte. Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://drh.interieur.rie.gouv.fr/gestion-des-rh/mobilite-avancement/mobilite Personnels externes https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : 27 rue Oudinot 75007 Paris Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : RMFP: FP2ADM04 Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Cadre juridique

2° de l’article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire assistant du cabinet Outre-Mer est le pivot logistique et organisationnel d'une chefferie en charge de la politique ultramarine. Ce rôle dépasse la simple gestion administrative : il s'agit de coordonner le fonctionnement quotidien d'une structure exécutive, d'assurer la fluidité des communications internes et externes, et de préparer les conditions de travail optimales pour que la direction du cabinet puisse se concentrer sur ses enjeux stratégiques. C'est une fonction transversale qui demande de naviguer entre support logistique (agendas, déplacements, réunions) et gestion de dossiers administratifs (congés, stagiaires).

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la fonction publique d'État, accessible en concours ou contractuellement. Cette catégorie offre une stabilité tout en proposant des perspectives d'évolution vers les responsabilités de coordination ou de support aux directions. Le cadre RIFSEEP garantit une reconnaissance du mérite et de l'implication professionnelle au-delà de l'ancienneté seule.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise avancée des outils bureautiques** (suite Office, gestion de messagerie collaborative) et de l'organisation de l'agenda sous forte charge ; illustrer avec des exemples concrets de gestion de multiples priorités ou de déplacements complexes en environnement ministériel ou comparable.

**Valoriser votre expérience dans la relation avec des interlocuteurs variés** (agents, partenaires externes, publics) : montrer capacité d'adaptation, discrétion et aptitude à transmettre une première information juste aux différents profils.

**Préparer un portefeuille de productions écrites** (mémos, synthèses, supports de présentation) pour justifier votre « savoir rédiger » ; mettre en avant toute expérience dans la mise en forme de dossiers administratifs ou la préparation de réunions de haut niveau.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA075ACB-125985Fonction publique d'État