Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :    Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service    Mettre en forme et valoriser des supports écrits    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service    Traiter des dossiers ponctuels    Aide à la création et au déploiement d’événements (semaine cultuelle, fête de la musique…)   Gestion des intervenants internes et externes   Mesure et suivi des actions de communication   Contribution à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication du pôle   Participation au développement de la stratégie de communication web   Relayer les contenus permettant le développement de la visibilité de la ministre et du MOMVotre environnement professionnel :·         Activités du serviceLe cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.·         Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.·         Liaisons hiérarchiquesLe conseiller presse, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet·         Liaisons fonctionnelles1) Les services du ministère des outre-mer2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre3) Les autres cabinets ministériels4) Les Parlementaires5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert Connaître l'environnement professionnel niveau expert Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert Savoir s'organiser niveau expert Savoir rédiger niveau maîtrise Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert savoir s'adapter niveau expert savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise savoir communiquer niveau maîtrise Vos perspectives : Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels. Durée attendue sur le poste : 1 an

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année Respect de la confidentialité des informations détenues Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence Qui contacter ? [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou le site CSP (Choisir le service public) en joignant le formulaire et les pièces justificatives demandées. Aucune candidature sur un poste non saisi dans MOB-MI, ou le site CSP, ne sera prise en compte. Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://drh.interieur.rie.gouv.fr/gestion-des-rh/mobilite-avancement/mobilite Personnels externes https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Localisation administrative et géographique / Affectation : 27 rue Oudinot 75007 Paris Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : RMFP: FP2ADM04 Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2