SECRETAIRE MÉDICALE CNRHP F/H
Hôpital Saint Antoine (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint Antoine
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
1 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Assurer le secrétariat du CNRHP
1- Gestion des résultats patients :
· Revue de prescriptions
· Edition de résultats d’examens,
· Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes
· Distribution du courrier reçu par la case
· Courrier à déposer à la case
· Photocopie des différents résultats
· Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l’unité clinique du CNRHP ; Divers courriers patients
· Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax
· Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs
· Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur
· Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale
· Elaboration et diffusion de modèles de demande d’examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes
· Facturation des examens
· Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes.
· Gestion des archives des différents secteurs
· Saisie des non-conformités dans Kalilab
1- Activité de référence : occasionnelle
· Courrier administratif et professionnel
· Mise à jour des activités scientifiques du service
· Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations
2- Relations avec le personnel médical :
· Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l’Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers : courriers, présentations médicales, bilan d’activité…)
· La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical « Chronos »)
3- Relations externes :
· Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP. Affichage mensuel du planning d’occupation de la salle de réunion.
PARTICULARITÉ DE LA FONCTION
Travail en collaboration avec le secteur clinique du CNRHP
remplacement de 6 mois
Compétences attendues
Assurer le secrétariat du CNRHP1- Gestion des résultats patients :· Revue de prescriptions· Edition de résultats d’examens,· Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes· Distribution du courrier reçu par la case· Courrier à déposer à la case· Photocopie des différents résultats· Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l’unité clinique du CNRHP ; Divers courriers patients· Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax· Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs · Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur· Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale· Elaboration et diffusion de modèles de demande d’examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes· Facturation des examens· Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes.· Gestion des archives des différents secteurs· Saisie des non-conformités dans Kalilab1- Activité de référence : occasionnelle · Courrier administratif et professionnel· Mise à jour des activités scientifiques du service· Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations2- Relations avec le personnel médical :· Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l’Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers : courriers, présentations médicales, bilan d’activité…)· La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical « Chronos »)3- Relations externes : · Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP. Affichage mensuel du planning d’occupation de la salle de réunion.PARTICULARITÉ DE LA FONCTIONTravail en collaboration avec le secteur clinique du CNRHPremplacement de 6 mois
Profil attendu
Savoir-faire requis
• Bureautique
• Communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Règlementation des archives
• Secrétariat
• Vocabulaire médical. Bon orthographe
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Analyser et optimiser un/des processus
• Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautique/TIC
• Autonomie. Esprit d'initiative
Connaissances associées
• Droit des patients
• Législation
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
La secrétaire médicale du CNRHP (Centre National de Référence pour les Hémophilies et les Plaquettopénies) joue un rôle pivot dans le fonctionnement administratif et logistique d'une unité hautement spécialisée. Au-delà du secrétariat classique, elle gère le circuit complet des résultats biologiques patients, de leur édition à leur transmission sécurisée, en assurant la conformité réglementaire des archives médicales. C'est une fonction exigeante qui demande rigueur, discrétion et compréhension du contexte médical, car chaque erreur peut impacter directement le suivi thérapeutique de patients atteints de pathologies rares.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la fonction publique de l'État (FPE) à l'hôpital Saint-Antoine, établissement public. Le recrutement se fait selon les modalités applicables à la catégorie concernée. Ce type de poste offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des fonctions administratives ou vers des rôles de coordination dans les unités cliniques.
Conseils pour candidater
- **Valorisez votre maîtrise des outils et processus médicaux** : mentionnez toute expérience avec des dossiers patients, des logiciels médicaux ou hospitaliers (même basiques), ainsi que votre compréhension du vocabulaire médical et de la confidentialité des données sensibles.
- **Démontrez votre capacité organisationnelle face à la charge administrative** : mettez l'accent sur votre expérience de gestion multitâches, de classement-archivage et de respect des délais, notamment si vous avez déjà géré des flux de documents ou de correspondance importants.
- **Préparez-vous sur la réglementation et les bonnes pratiques** : documentez-vous sur l'archivage réglementaire des dossiers médicaux et posez des questions pertinentes lors de l'entretien sur les procédures spécifiques du CNRHP.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23834Fonction publique d'État