FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 11 jours

secrétaire Unité de Prévention du Risque Infectieux

Hôpital Armand Trousseau (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Armand Trousseau

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

1 septembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Sous la responsabilité du praticien de l’UPRI : Missions Générales : Faciliter l’interface entre notre équipe, les services cliniques ou techniques, les laboratoires et l’administration de l’hôpital (communication d’information par envois de courriels, appels téléphoniques, déplacements dans les services); Faciliter l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP ; Faciliter l’interface avec l’UPRI du siège de l’APHP, et les autorités sanitaires (CPIAS, ARS, Santé Publique France …) ; Saisies des résultats de surveillance nationale (IQSS, SPICMI, SPIADI,..) Missions Permanentes : - Gestion des données concernant les résultats des dépistages des patients porteurs de BMR (Bactéries Multirésistantes) et BHRe (Bactéries Hautement Résistantes émergentes) : recensement des résultats par service, relance par mail et téléphone si besoin. - Saisie ORBIS des infectio alertes - Gestion des données microbiologiques de l’environnement - Participation aux réunions du CLIN (4 réunions par an) et de l’UPRI (1réunion par semaine), réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus - Suivi les procédures dans la gestion documentaire (GED) - Saisie des commandes Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du personnel postulant. Missions ponctuelles - Participation aux réunions et groupes de travail relatif à la prévention du risque infectieux - Réalisation des taches ponctuelles dans le cadre d’investigations particulières - Réalisation de missions ponctuelles pour le DMU

Compétences attendues

Sous la responsabilité du praticien de l’UPRI : Missions Générales :Faciliter l’interface entre notre équipe, les services cliniques ou techniques, les laboratoires et l’administration de l’hôpital (communication d’information par envois de courriels, appels téléphoniques, déplacements dans les services);Faciliter l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP ;Faciliter l’interface avec l’UPRI du siège de l’APHP, et les autorités sanitaires (CPIAS, ARS, Santé Publique France …) ;Saisies des résultats de surveillance nationale (IQSS, SPICMI, SPIADI,..) Missions Permanentes :- Gestion des données concernant les résultats des dépistages des patients porteurs de BMR (Bactéries Multirésistantes) et BHRe (Bactéries Hautement Résistantes émergentes) : recensement des résultats par service, relance par mail et téléphone si besoin.- Saisie ORBIS des infectio alertes- Gestion des données microbiologiques de l’environnement- Participation aux réunions du CLIN (4 réunions par an) et de l’UPRI (1réunion par semaine), réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus- Suivi les procédures dans la gestion documentaire (GED)- Saisie des commandes Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du personnel postulant. Missions ponctuelles- Participation aux réunions et groupes de travail relatif à la prévention du risque infectieux- Réalisation des taches ponctuelles dans le cadre d’investigations particulières- Réalisation de missions ponctuelles pour le DMU

Profil attendu

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale Expérience AMA appréciée Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) Respect de la discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation Esprit d'initiative et d'observation Sens des relations humaines et de la communication Dynamisme et conscience professionnelle

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire de l'Unité de Prévention du Risque Infectieux (UPRI) occupe une position stratégique au cœur de la lutte contre les infections nosocomiales. Ce poste articule surveillance épidémiologique et coordination administrative : il consolide les données de dépistage des bactéries multirésistantes (BMR et BHRe), alimente les systèmes nationaux de surveillance (IQSS, SPICMI, SPIADI) et facilite les échanges avec l'ensemble du réseau hospitalier francilien et les autorités sanitaires. Au quotidien, il s'agit de garantir la traçabilité des données microbiologiques, relancer les services pour assurer un suivi exhaustif et maintenir une communication fluide entre l'UPRI, les laboratoires, les cliniciens et les instances externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en FPE (Fonction Publique d'État) accepte indifféremment les candidats titulaires et contractuels, ce qui élargit l'accès sans imposer de concours obligatoire. Le poste relève des emplois administratifs et techniques hospitaliers, ouvrant des perspectives d'évolution dans les carrières de l'APHP (assistance, coordination, encadrement). L'expérience pratique en systèmes informatiques hospitaliers (logiciels AMA notamment) constitue un atout décisif pour intégrer rapidement cette fonction technique et réglementaire.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure de saisie dans des bases de données nationales ou régionales, ainsi que la maîtrise d'outils d'analyse de données (Excel avancé) : ce poste exige de la fiabilité dans le traitement de chiffres et d'alertes sanitaires.
Mettre l'accent sur des exemples concrets de coordination multidépartementale ou inter-établissements : l'UPRI communique constamment avec des services distincts et des structures externes, il faut démontrer cette capacité.
Préparer à expliquer comment on respecte la confidentialité et la rigueur administrative dans un contexte sensible (données patients, conformité réglementaire) : ce sont des non-négociables en prévention du risque infectieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23614Fonction publique d'État