FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire au pôle Action culturelle et territoriale – F/H

DRAC Occitanie (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Occitanie

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

3 septembre 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions : Le ou la titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint délégué en charge des pôles Création et Action culturelle et territoriale. Il ou elle assure le suivi administratif des dossiers concernant l’ACT partagés selon une répartition départementale définie entre les gestionnaires ACT du site de Toulouse. Activités : Information et relation aux usagers - Gestion des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ; - Relai d’information sur les dispositifs de soutien de l’État et plus particulièrement du ministère de la Culture ; - Information de premier niveau avec les interlocuteurs des secteurs de l’action culturelle et territoriale ; - Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions ; - Veille et mise à jour de la base de données sur les acteurs culturels. Gestion administrative et financière des dossiers - Enregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, contrôle des dossiers avant transmission aux services financiers, suivi des paiements, bilans ; - Identification et recensement des dossiers sur les plateformes spécifiques des appels à projets et dispositifs lancés dans le cadre des politiques interministérielles : santé/handicap/dépendance, justice, contrats de villes, « Passeurs d’images », « C’est mon patrimoine » « EMI », appels à projets EAC (lycées..) etc. ; - Engagement des dossiers retenus lors des programmations, notification aux demandeurs et saisie dans « chorus formulaire » et « Arpège » ; - Développement et structuration des circuits administratifs des CGEAC. Collecte de données - Veille (auprès des opérateurs et des usagers), renseignement et traitement des tableaux indicatifs financiers, - Collecte et analyse des données d’observation sur les différents secteurs de la Création et de l’Action culturelle et territoriale: compilation des données issues des enquêtes, réalisation de rapports/bilans d’enquêtes nationales ou commandées par la DRAC, afin d’établir des outils d’aide au suivi des politiques publiques ; - Mise en forme des données de l’observation (rapports, cartographie) ; - Soutien à réalisation des bilans départementaux des actions de la DRAC. Archivage - Élaboration des plans de classement ; - Classement et archivage des dossiers gérés. Il assure également l’organisation et le suivi des commissions interministérielles (Appels à projets interministériels), réparties entre l’ensemble de l’équipe. Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Compétences attendues

Missions :Le ou la titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint délégué en charge des pôles Création et Action culturelle et territoriale. Il ou elle assure le suivi administratif des dossiers concernant l’ACT partagés selon une répartition départementale définie entre les gestionnaires ACT du site de Toulouse.Activités :Information et relation aux usagersGestion des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ;Relai d’information sur les dispositifs de soutien de l’État et plus particulièrement du ministère de la Culture ;Information de premier niveau avec les interlocuteurs des secteurs de l’action culturelle et territoriale ;Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions ; Veille et mise à jour de la base de données sur les acteurs culturels.Gestion administrative et financière des dossiersEnregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, contrôle des dossiers avant transmission aux services financiers, suivi des paiements, bilans ;Identification et recensement des dossiers sur les plateformes spécifiques des appels à projets et dispositifs lancés dans le cadre des politiques interministérielles : santé/handicap/dépendance, justice, contrats de villes, « Passeurs d’images », « C’est mon patrimoine » « EMI », appels à projets EAC (lycées..) etc. ; Engagement des dossiers retenus lors des programmations, notification aux demandeurs et saisie dans « chorus formulaire » et « Arpège » ;Développement et structuration des circuits administratifs des CGEAC. Collecte de donnéesVeille (auprès des opérateurs et des usagers), renseignement et traitement des tableaux indicatifs financiers,Collecte et analyse des données d’observation sur les différents secteurs de la Création et de l’Action culturelle et territoriale: compilation des données issues des enquêtes, réalisation de rapports/bilans d’enquêtes nationales ou commandées par la DRAC, afin d’établir des outils d’aide au suivi des politiques publiques ;Mise en forme des données de l’observation (rapports, cartographie) ;Soutien à réalisation des bilans départementaux des actions de la DRAC.ArchivageÉlaboration des plans de classement ;Classement et archivage des dossiers gérés.Il assure également l’organisation et le suivi des commissions interministérielles (Appels à projets interministériels), réparties entre l’ensemble de l’équipe.Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service.L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Informations complémentaires

Environnement professionnel : Le ou la titulaire du poste intègre le pôle Action culturelle et territoriale qui assure la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de la DRAC en la matière. Ce pôle est composé de 6 conseillers, d’une coordination administrative et budgétaire et de cinq gestionnaires administratifs financiers. Il fonctionne en lien avec le pôle Création, les deux pôles étant reliés par une cellule de coordination. Liaisons hiérarchiques : directeur régional adjoint délégué, directeur des pôles Création et Action culturelle et territoriale (N+1) Liaisons fonctionnelles : En interne : la coordinatrice administrative et budgétaire du pôle, les conseillers ACT en fonctions de leurs suivis départementaux, l’ensemble des agents du pôle ainsi que ceux des autres pôles, du secrétaire général. En externe : avec les partenaires du pôle : autres administrations de l’État en région ; collectivités territoriales, réseaux professionnels, associations, tout demandeur de subventions, public.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le gestionnaire au pôle Action culturelle et territoriale occupe une position charnière au sein de la DRAC Occitanie. Son rôle consiste à animer le dialogue entre l'administration culturelle d'État et les structures locales (communes, associations, institutions culturelles). Au quotidien, il traite des demandes de subventions, oriente les porteurs de projets vers les dispositifs appropriés et maintient une connaissance actualisée de l'écosystème culturel régional. Cette fonction garantit que les politiques culturelles du ministère atteignent concrètement les territoires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie B, accessible aussi bien aux titulaires du service public qu'aux contractuels, ce qui signifie une certaine flexibilité dans les modalités de recrutement. Cette catégorie correspond à un niveau technique intermédiaire avec possibilités de progression vers des responsabilités coordinatrices ou de pôle, notamment via les voies de titularisation ou de promotion interne en fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience démontrée en gestion administrative-financière et instruction de dossiers (subventions, aides) : cette maîtrise technique est centrale et particulièrement valorisée lors de la sélection.
Préparer des exemples concrets de relations avec des usagers externes complexes et de conseils en montage de projets ; la DRAC cherche quelqu'un capable de rendre accessible la complexité réglementaire.
Constituer un dossier mettant en avant toute familiarité avec les secteurs culturels ou associatifs, ainsi qu'une maîtrise avérée des outils bureautiques et bases de données.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2393874Fonction publique d'État