Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante F/H (réf. 43043)
Sorbonne Université – Faculté des Lettres (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université – Faculté des Lettres
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
3 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Fonctions : Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Accueillir et informer les étudiants et formateurs
- Gérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à Molitor
- Gérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus Batignolles
- Participer aux évènements de type Forum et Journées Portes Ouvertes
- Participer à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l’assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurys
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le public
- Recueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l’information des usagers et des personnels de service
- Organiser l’accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d’un PAEH : organisation des aménagements, besoins spécifiques… en collaboration avec les enseignants
- Gérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d’allocations ou aides sociales
- Gérer l’assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des Écoles
- Rassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externes
- Saisir des données dans les applications Apogée et ADE Assiduité
- Participer à l’organisation du Contrôle Terminal
- Participer à des tâches ponctuelles
Compétences attendues
Fonctions : Gestionnaire de scolarité et de vie étudianteCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : Technicien.ne en gestion administrativeCDD de 1 an.Poste à pourvoir dès que possible.Missions :Accueillir et informer les étudiants et formateursGérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à MolitorGérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus BatignollesParticiper aux évènements de type Forum et Journées Portes OuvertesParticiper à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l’assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurysActivités principales :Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le publicRecueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l’information des usagers et des personnels de serviceOrganiser l’accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d’un PAEH : organisation des aménagements, besoins spécifiques… en collaboration avec les enseignantsGérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d’allocations ou aides socialesGérer l’assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des ÉcolesRassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externesSaisir des données dans les applications Apogée et ADE AssiduitéParticiper à l’organisation du Contrôle TerminalParticiper à des tâches ponctuelles
Profil attendu
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation et fonctionnement de la formation des enseignants
- Réglementation applicable à la gestion de la scolarité et de vie étudiante des étudiants
Savoir-faire :
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les règles de gestion courantes
- Savoir utiliser les outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Savoir transmettre et restituer les informations, analyser une demande d'information
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter aux évolutions des missions confiées au service
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Être à l'écoute du public.
- Faire l’interface entre différents interlocuteurs
- Savoir réagir calmement aux réclamations et éviter les échanges conflictuels
- Savoir organiser son activité et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers de scolarité
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité dans le cadre des sollicitations internes et externes
Informations complémentaires
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43043 à l'adresse mail : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire de scolarité et de vie étudiante est l'interlocuteur administratif central pour les étudiants en formation, notamment en Licence Professorat des Écoles sur le campus Batignolles. Au-delà du simple traitement de dossiers, il s'agit d'orchestrer la vie administrative et sociale d'une cohorte d'étudiants : veiller à l'assiduité, coordonner les stages, valider les dispenses et préparer les jurys. C'est un poste d'interface entre étudiants, enseignants et direction, essentiellement dans l'établissement Sorbonne Université.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat de 1 an sur un emploi de catégorie B (technicien en gestion administrative), ouvert exclusivement aux contractuels de la FPE. Cette modalité limite les perspectives d'évolution dans le cadre d'un CDI, mais offre une expérience directe du fonctionnement d'un service universitaire prestigieux, mobilisable pour des concours ultérieurs ou des postes similaires en établissements d'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une maîtrise démontrée des logiciels de gestion de scolarité (dossiers étudiants, outils RH) et la bureautique : ce poste repose largement sur ces outils. Citez des exemples concrets si vous en avez utilisé.
- Démontrez votre connaissance des enjeux de la formation des enseignants en France et des spécificités administratives liées (validation de stage, jurys pédagogiques) : cette expertise spécifique différenciera votre candidature.
- Insistez sur votre capacité d'accueil et de conseil d'usagers variés (étudiants en détresse, familles, formateurs), avec des situations de résolution rapide de problèmes administratifs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398832Fonction publique d'État