FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Chargé de paie et d'amélioration continue des processus RH H/F

Ecole du Louvre (EDL) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole du Louvre (EDL)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

3 septembre 2026

Date limite

17 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/La chargé(e) de paie et d'amélioration continue des processus RH assure la production opérationnelle de la paie de l'établissement, dans le respect de la réglementation et des échéances. Il/Elle contribue à la fiabilisation des traitements, au suivi des déclarations sociales, à l'exploitation des données de paie et à l'amélioration continue des processus RH. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable paie, avec laquelle il/elle assure le contrôle final et la validation de la paie avant sa transmission à l'agence comptable. Il/Elle rend compte régulièrement de son activité à la responsable paie et à la cheffe du service des ressources humaines. Missions principales : 1. Production et sécurisation de la paie Il/Elle : - prépare, contrôle et établit la paie mensuelle des personnels administratifs et des intervenant(e)s pédagogiques ; - recueille, contrôle et intègre les éléments variables de rémunération (primes, indemnités, absences, heures, congés, etc.) ; - assure le suivi des dossiers individuels ayant un impact sur la rémunération ; - réalise les contrôles de cohérence, identifie les anomalies et propose les régularisations nécessaires ; - prépare les données nécessaires à la DSN et participe au suivi des opérations de post-paie ; - contribue au traitement d'environ 400 à 500 bulletins de paie par mois, concernant près de 1 200 personnes rémunérées chaque année. 2. Développement et amélioration des processus RH Il/Elle : - assure une veille juridique et réglementaire en matière de paie et de déclarations sociales ; - analyse les évolutions réglementaires et propose les adaptations nécessaires ; - rédige, met à jour et formalise les procédures de gestion de la paie ; - est force de proposition pour sécuriser, simplifier et améliorer les processus de paie ; - conçoit et fait évoluer les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi ; - produit les données nécessaires au Rapport Social Unique (RSU), aux rapports d'activité et aux demandes de la Direction, du ministère de la Culture et du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel 3. Contribution à la transformation et à la modernisation de la gestion de la paie Il/Elle : - est un élément moteur du projet de migration du logiciel CIRIL RH vers RenoiRH à l'horizon 2029 ; - contribue à la fiabilisation des données, aux tests, aux recettes fonctionnelles et à la rédaction des nouveaux processus ; - accompagne la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et des nouveaux outils ; - formule des propositions pour moderniser et améliorer durablement la fonction paie.

Compétences attendues

Le/La chargé(e) de paie et d'amélioration continue des processus RH assure la production opérationnelle de la paie de l'établissement, dans le respect de la réglementation et des échéances. Il/Elle contribue à la fiabilisation des traitements, au suivi des déclarations sociales, à l'exploitation des données de paie et à l'amélioration continue des processus RH.Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable paie, avec laquelle il/elle assure le contrôle final et la validation de la paie avant sa transmission à l'agence comptable. Il/Elle rend compte régulièrement de son activité à la responsable paie et à la cheffe du service des ressources humaines.Missions principales :1. Production et sécurisation de la paieIl/Elle :- prépare, contrôle et établit la paie mensuelle des personnels administratifs et des intervenant(e)s pédagogiques ;- recueille, contrôle et intègre les éléments variables de rémunération (primes, indemnités, absences, heures, congés, etc.) ;- assure le suivi des dossiers individuels ayant un impact sur la rémunération ;- réalise les contrôles de cohérence, identifie les anomalies et propose les régularisations nécessaires ;- prépare les données nécessaires à la DSN et participe au suivi des opérations de post-paie ;- contribue au traitement d'environ 400 à 500 bulletins de paie par mois, concernant près de 1 200 personnes rémunérées chaque année.2. Développement et amélioration des processus RHIl/Elle :- assure une veille juridique et réglementaire en matière de paie et de déclarations sociales ;- analyse les évolutions réglementaires et propose les adaptations nécessaires ;- rédige, met à jour et formalise les procédures de gestion de la paie ;- est force de proposition pour sécuriser, simplifier et améliorer les processus de paie ;- conçoit et fait évoluer les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi ;- produit les données nécessaires au Rapport Social Unique (RSU), aux rapports d'activité et aux demandes de la Direction, du ministère de la Culture et du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel3. Contribution à la transformation et à la modernisation de la gestion de la paieIl/Elle :- est un élément moteur du projet de migration du logiciel CIRIL RH vers RenoiRH à l'horizon 2029 ;- contribue à la fiabilisation des données, aux tests, aux recettes fonctionnelles et à la rédaction des nouveaux processus ;- accompagne la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et des nouveaux outils ;- formule des propositions pour moderniser et améliorer durablement la fonction paie.

Profil attendu

Une formation supérieure en ressources humaines, gestion, administration publique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaitée. Une première expérience professionnelle dans ces domaines, notamment en paie, ressources humaines, gestion administrative ou analyse de données, sera appréciée sans constituer un prérequis absolu La capacité à apprendre, à s'adapter à un nouvel environnement réglementaire et à prendre en main de nouveaux outils sera particulièrement appréciée. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse, intéressée par les chiffres et capable de développer rapidement ses compétences. Compétences techniques - Principes de la paie, rémunération et cotisations sociales - Pratique - DSN et obligations déclaratives - Pratique - Excel, outils bureautiques et exploitation des données - Maîtrise - SIRH et logiciels de paie - Pratique Savoir-faire - Contrôler et fiabiliser des données - Maîtrise - Analyser une situation, identifier les anomalies et proposer des solutions - Maîtrise - Élaborer des tableaux de bord et formaliser des procédures - Maîtrise - Améliorer et sécuriser les processus et contribuer à des projets SIRH - Pratique Savoir être - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Maîtrise - Goût pour les chiffres, capacité d'analyse et esprit de synthèse - Maîtrise - Curiosité, capacité d'apprentissage et adaptabilité - Expert - Esprit d'initiative, force de proposition et sens du travail en équipe - Maîtrise

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste permanent à temps complet, ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou aux agents contractuels (CDD de 3 ans). Pour les agents contractuels, la rémunération est indexée sur le groupe 3 de la grille Albanel, soit une rémunération comprise entre 32 000 € et 51 000 € bruts annuels, selon le profil, l’expérience et les qualifications du candidat. 48 jours de congés annuels Régime horaire de 38 h 30 par semaine Participation aux frais de restauration au restaurant administratif et de transport Carte Culture à partir de 6 mois d’ancienneté Poste éligible au télétravail

Informations complémentaires

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 1. [email protected] 2. [email protected] Afin d'être prises en compte, les candidatures doivent imérativement être envoyées sur la boîte fonctionnelle recrutement@ecoledulouvre. Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés . Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Cadre juridique

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, de corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de l'École du Louvre, le chargé de paie occupe une position centrale dans la gestion administrative des ressources humaines. Ce poste repose sur deux piliers : la production mensuelle fiable de la paie des personnels (administratifs et pédagogiques) et l'amélioration continue des processus RH. Le titulaire devient un maillon essentiel entre la collecte des données variables (primes, indemnités, congés) et la transmission à l'agence comptable, en passant par le contrôle qualité. C'est un rôle alliant précision opérationnelle et réflexion sur l'optimisation des workflows.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie A ouvre ses portes aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès dans la fonction publique d'État. La catégorie A implique une responsabilité dans l'analyse et la prise de décision, au-delà de l'exécution pure. Le positionnement auprès de la responsable paie et de la direction RH crée des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de pilotage de projets transversaux.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience en paie, même courte : les déclarations sociales, le suivi de variables de rémunération ou l'exploitation de données d'une SIRH démontrent une compréhension du cœur du métier et rassurent sur la capacité à maîtriser l'environnement réglementaire.

Souligner sa capacité d'adaptation technique et réglementaire : l'École du Louvre dispose de ses propres outils et règles ; valoriser des exemples où on a dû se former rapidement à de nouveaux systèmes ou cadres légaux.

Présenter des preuves de rigueur et d'esprit d'amélioration : évoquer un processus simplifié, une erreur détectée et corrigée, ou un tableau de bord mis en place montre la qualité analytique attendue pour ce rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398813Fonction publique d'État