Assistant(e) Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H
AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
2 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :
• Analyse du besoin avec le service demandeur
• Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
• Rédaction des pièces de marchés
• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)
• Publication sur PLACE
• Publication sur la plateforme PLACE
• Envoi des réponses aux questions des candidats
• Analyses financières /Etudes de performances économiques
• pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier
• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable
• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
Suivi de l’exécution des marchés :
• Gestion des révisions de prix
• Rédaction de certificats administratifs
• Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
• Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …)
• Analyses Ad hoc
Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.
Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.
Travail sur différents logiciels :
• Pack Office Windows,
• SAP,
• Plateforme PLACE.
Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.
Evolution du poste :
- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)
Compétences attendues
Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :• Analyse du besoin avec le service demandeur • Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur• Rédaction des pièces de marchés• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)• Publication sur PLACE• Publication sur la plateforme PLACE • Envoi des réponses aux questions des candidats • Analyses financières /Etudes de performances économiques • pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages Suivi de l’exécution des marchés :• Gestion des révisions de prix• Rédaction de certificats administratifs • Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)• Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …)• Analyses Ad hocChaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi. Particularités dans la fonctionLe poste se situe sur le site de Paris exclusivement.Travail sur différents logiciels : • Pack Office Windows, • SAP, • Plateforme PLACE. Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.Evolution du poste :- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)
Profil attendu
• BAC +3
• Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire
• Excellent relationnel et volonté d’apprendre
• Rigueur organisationnelle
• Réactivité
• Pack office Windows
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Au sein de l'AGEPS, cet assistant marchés publics pilote l'intégralité du cycle d'achat pour les fournitures et équipements de santé destinés aux établissements de l'AP-HP. Du sourcing au suivi contractuel, il garantit la conformité réglementaire et l'efficacité économique des commandes publiques. Le quotidien alterne entre analyse des besoins métier, rédaction de documents de consultation, évaluation des offres et gestion administrative des contrats sur des outils spécialisés (PLACE, SAP).
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en FPE ouvre aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'entrée. Il requiert un niveau bac +3 et correspond à une fonction technique d'exécution, avec possibilités d'évolution vers des responsabilités d'encadrement ou d'expertise au sein de la chaîne achats de l'AP-HP.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience concrète dans la chaîne d'approvisionnement, le secteur sanitaire ou pharmaceutique : décrivez des projets où vous avez coordonné acheteurs, fournisseurs ou services demandeurs, même de façon transversale.
- Apporter des preuves de maîtrise rédactionnelle et administrative : portfolio de documents structurés, cahiers des charges rédigés ou dossiers formalisés démontrent votre rigueur et votre clarté, critères clés pour ce métier de production documentaire.
- Renseigner-vous sur la commande publique et les plateformes (code de la commande, PLACE) avant l'entretien : cette connaissance, bien que non obligatoire, crédibilisera votre capacité d'apprentissage rapide et votre sérieux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23859Fonction publique d'État