FP d'ÉtatAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistante Médico-Administrative de l'équipe mobile de Psychiatrie Périnatale F/H F/H

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

2 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSIONS GENERALES : Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale MISSIONS PERMANENTES : Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles et professionnels Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie électronique Assurer la gestion médico-administrative du dossier patient : création, suivi, numérisation, indexation, archivage et mise à jour des données dans les logiciels métiers Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents et informations administratives et médicales Assurer le lien administratif avec les partenaires internes et externes Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des réunions (RCP, synthèses, réunions de service), incluant la rédaction des comptes rendus Réaliser la saisie et le suivi des données d'activité et des statistiques Participer aux réunions des AMA Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de psychiatrie du DUPMA

Compétences attendues

MISSIONS GENERALES :Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patientAssurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicaleMISSIONS PERMANENTES :Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles et professionnelsAssurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie électroniqueAssurer la gestion médico-administrative du dossier patient : création, suivi, numérisation, indexation, archivage et mise à jour des données dans les logiciels métiersRédiger, mettre en forme et diffuser les documents et informations administratives et médicalesAssurer le lien administratif avec les partenaires internes et externesMissions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des réunions (RCP, synthèses, réunions de service), incluant la rédaction des comptes rendusRéaliser la saisie et le suivi des données d'activité et des statistiquesParticiper aux réunions des AMAParticiper à la permanence des AMA au sein des secteurs de psychiatrie du DUPMA

Profil attendu

Compétences requises : Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Connaissance de l'organisation hospitalière et du parcours patient Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels métiers (Orbis, DxCare ou équivalent) Maîtrise des techniques de secrétariat médical et de gestion administrative des dossiers patients Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe Connaissance de la terminologie médicale et du secret professionnel Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les partenaires internes et externes Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée Qualités requises Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Rigueur, méthode et sens de l'organisation Autonomie dans la gestion des activités courante Réactivité et capacité d'adaptation Sens des priorités et gestion des situations urgentes Qualités relationnelles et esprit d'équipe Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés Bienveillance et respect des personnes accueillies Capacité à travailler auprès d'un public en situation de vulnérabilité PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP Expérience Professionnelle souhaitée Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Cette assistante médico-administrative intervient au cœur d'une équipe mobile de psychiatrie périnatale, l'une des spécialités les plus sensibles de la santé publique. Elle constitue le chainon indispensable entre les cliniciens, les patientes et familles en périnatalité, et l'ensemble du réseau hospitalier. Au quotidien, elle gère le dossier patient en toute confidentialité, organise les parcours de soins complexes, et assure que l'information médicale circule sans rupture — tâches critiques dans ce contexte où la continuité des soins emporte des enjeux de santé mentale maternelle et infantile.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPE (fonction publique d'État) et correspond généralement à une catégorie B, offrant une stabilité statutaire et des perspectives d'évolution vers des emplois de coordinatrice ou gestionnaire administratif. Le recrutement se fera sur concours ou, selon les modalités en vigueur, sur contrat de droit public. Cette position constitue une excellente rampe pour intégrer l'univers hospitalier public et consolider une expertise en gestion médico-administrative.

Conseils pour candidater

Souligner une première expérience en secrétariat médical ou accueil hospitalier : démontrer que l'on maîtrise déjà le jargon médical et les réflexes de confidentialité limite la courbe d'apprentissage et rassure le recruteur.
Mettre en avant la capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs (patients, médecins, partenaires externes) et à hiérarchiser dans l'urgence : illustrer avec des exemples concrets montrant la gestion simultanée de tâches.
Préparer des questions sur les logiciels métiers utilisés (Orbis, DxCare) et les spécificités de la psychiatrie périnatale lors d'un entretien, afin de montrer intérêt et réactivité face au changement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23851Fonction publique d'État