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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 10 jours

SECRETAIRE MÉDICALE Biochimie et Hématologie F/H

Hôpital Tenon (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Tenon

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
2 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers. Activités : · Accueil des visiteurs · Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques · Prise de rendez-vous et gestion des agendas · Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel · Organisation matérielle des réunions de services et transversales · Prise de notes, frappe et mise en forme de documents · Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité · Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …) · Gestion de la facturation des examens hors AP

Compétences attendues

La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers.Activités :· Accueil des visiteurs· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques· Prise de rendez-vous et gestion des agendas· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel· Organisation matérielle des réunions de services et transversales· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …)· Gestion de la facturation des examens hors AP

Profil attendu

Connaissances: • Secrétariat • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier Savoir-faire: • Maitrise les outils numériques, les logiciels de gestion administrative et bureautique . Communication • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement • Règlementation des archives • Vocabulaire médical • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Analyser et optimiser un /des processus • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle • Respect de la confidentialité • Autonomie et esprit d'initiative

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale en biochimie et hématologie est le pivot administratif de services hospitaliers techniques et cliniques. Elle assure la fluidité entre équipes médicales, patients et structures administratives : gestion des agendas médicaux, traitement des demandes d'examen, suivi des dossiers patients, organisation logistique des réunions. Au quotidien, elle doit jongler entre accueil, traitement documentaire, facturation et respect de règles de confidentialité strictes. C'est un rôle clé pour que le service fonctionne sans friction administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en FPE concerne un emploi ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie C (secrétariat hospitalier) permet une évolution progressive vers des postes de coordination administrative. L'entrée peut se faire par concours ou contrat ; les contractuels ont accès aux dispositifs de titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

  • **Montrer une maîtrise des logiciels métier** : au-delà de la bureautique classique, démontrer une expérience ou une capacité rapide d'adaptation aux outils hospitaliers (logiciels de gestion administrative, qualité, facturation). Citer des exemples concrets de mise à jour de données ou d'optimisation de processus.
  • **Valoriser l'expérience en environnement médical ou hospitalier** : les candidats sans passé hospitalier doivent compenser par une compréhension du vocabulaire médical, de la confidentialité des données patients et des enjeux d'une structure sensible (accueil empathique, rigueur documentaire).
  • **Préparer des exemples d'organisation et de gestion de priorités** : la facturation, les plannings médicaux, les archives et les demandes simultanées exigent une capacité avérée à organiser, classifier et optimiser des flux. Illustrer avec des cas concrets montre la fiabilité requise.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23848Fonction publique d'État

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