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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Coordinateur.trice administratif.ve CoReSS F/H

Hôpital Saint-Louis (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint-Louis

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
2 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Pilotage et mise en œuvre des missions du CoReSS Mettre en œuvre les objectifs définis par le bureau et le comité, sous l’égide de la présidence Veiller à l’exécution de la Convention d’objectifs et de moyens (COM) entre l’ARS et les CoReSS franciliens Superviser le recueil et la valorisation des données épidémiologiques et de santé sexuelle Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques régionales en santé sexuelle Encadrement et management d’équipe Assurer le management de proximité de l’équipe et garantir un fonctionnement collectif respectueux des obligations professionnelles Organiser, planifier et répartir la charge de travail selon les priorités du CoReSS, notamment la gestion des congés et la continuité d’activité Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux professionnels, en lien avec la Présidente du CoReSS Définir les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels Développer les compétences, accompagner les parcours professionnels et identifier les besoins de formation Prévenir et gérer les situations individuelles sensibles, les tensions d’équipe et les risques psychosociaux Garantir un climat de travail favorisant coopération, responsabilité et qualité de vie au travail Veiller au respect des règles institutionnelles, procédures et obligations professionnelles Proposer les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du CoReSS Suivi administratif et financier Élaborer, gérer et suivre le budget, ainsi que les bilans financiers Assurer le suivi des demandes de financement et des conventions Superviser l’organisation administrative et logistique des activités du CoReSS Coordination institutionnelle et partenariats Représenter le CoReSS auprès des institutions (ARS, InterCoReSS, Santé publique France, Ministère, collectivités) Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs hospitaliers, médico-sociaux, associatifs et communautaires Établir et suivre les conventions et collaborations Organisation et animation des instances Préparer et organiser les instances internes : comité, bureau, commissions thématiques, séminaires et plénières. Superviser la production des comptes rendus, bilans et rapports annuels d’activité. Appuyer et accompagner les groupes de travail (VIH, IST, contraception, violences, santé des populations clés, troubles de la sexualité) Communication et démocratie sanitaire Appuyer le/la chargé·e de mission santé publique dans le développement et le suivi des outils de communication (site internet, newsletters, supports événementiels). Veiller à la cohérence et à la diffusion des messages sur l’ensemble des thématiques de santé sexuelle. Garantir la circulation de l’information interne et externe. Favoriser la participation des usagers et représentants associatifs aux travaux du CoReSS. Contribuer à l’Inter-CoReSS francilien et aux travaux nationaux.

Compétences attendues

Pilotage et mise en œuvre des missions du CoReSSMettre en œuvre les objectifs définis par le bureau et le comité, sous l’égide de la présidenceVeiller à l’exécution de la Convention d’objectifs et de moyens (COM) entre l’ARS et les CoReSS franciliensSuperviser le recueil et la valorisation des données épidémiologiques et de santé sexuelleContribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques régionales en santé sexuelleEncadrement et management d’équipeAssurer le management de proximité de l’équipe et garantir un fonctionnement collectif respectueux des obligations professionnellesOrganiser, planifier et répartir la charge de travail selon les priorités du CoReSS, notamment la gestion des congés et la continuité d’activitéParticiper au recrutement et à l’intégration des nouveaux professionnels, en lien avec la Présidente du CoReSSDéfinir les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnelsDévelopper les compétences, accompagner les parcours professionnels et identifier les besoins de formationPrévenir et gérer les situations individuelles sensibles, les tensions d’équipe et les risques psychosociauxGarantir un climat de travail favorisant coopération, responsabilité et qualité de vie au travailVeiller au respect des règles institutionnelles, procédures et obligations professionnellesProposer les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du CoReSSSuivi administratif et financierÉlaborer, gérer et suivre le budget, ainsi que les bilans financiersAssurer le suivi des demandes de financement et des conventionsSuperviser l’organisation administrative et logistique des activités du CoReSSCoordination institutionnelle et partenariatsReprésenter le CoReSS auprès des institutions (ARS, InterCoReSS, Santé publique France, Ministère, collectivités)Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs hospitaliers, médico-sociaux, associatifs et communautairesÉtablir et suivre les conventions et collaborationsOrganisation et animation des instancesPréparer et organiser les instances internes : comité, bureau, commissions thématiques, séminaires et plénières.Superviser la production des comptes rendus, bilans et rapports annuels d’activité.Appuyer et accompagner les groupes de travail (VIH, IST, contraception, violences, santé des populations clés, troubles de la sexualité)Communication et démocratie sanitaireAppuyer le/la chargé·e de mission santé publique dans le développement et le suivi des outils de communication (site internet, newsletters, supports événementiels).Veiller à la cohérence et à la diffusion des messages sur l’ensemble des thématiques de santé sexuelle.Garantir la circulation de l’information interne et externe.Favoriser la participation des usagers et représentants associatifs aux travaux du CoReSS.Contribuer à l’Inter-CoReSS francilien et aux travaux nationaux.

Profil attendu

Rigueur Sens de l'organisation et des responsabilités Esprit d'équipe, maîtrise de soi Dynamisme Autorité Savoir négocier Faire preuve d’équité Capacités à planifier et à assurer une charge de travail importante Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication Aptitudes à la négociation et diplomatie Capacité à mettre en place une communication adaptée aux interlocuteurs Faire preuve de réserve et respect de la hiérarchie (Respecter les décisions prises) Être force de proposition / argumentation CONNAISSANCES ASSOCIEES Maitrise informatique : Word, Excel, Powerpoint EVOLUTION DE CARRIERE Master en santé publique, management ou organisation Métiers à Responsabilité dans le domaine de la santé publique RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE Troubles musculosquelettiques, ophtalmiques pour utilisation d’ordinateur. Charges émotionnelles liées à la gestion RH des équipes Stress lié à la communication entre les personnes Gestion des Conflits sociaux MESURES DE PREVENTION Risques professionnels sont inscrits dans le DUERP Mesures de prévention prises face à ces risques : Matériels ergonomiques si besoin Communication avec la hiérarchie Formation en lien avec les RPS : le DU, prévention des risques psychosociaux, le dialogue social, rédiger un rapport circonstancier. Fiche de poste évolutive fonction des organisations

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le CoReSS (Coordinateur Régional en Santé Sexuelle) est une structure administrative régionale chargée de piloter les politiques publiques en matière de santé sexuelle. Ce poste de coordinateur administratif en est le pivot opérationnel : il traduit les orientations stratégiques en actions concrètes, supervise la collecte et l'analyse de données épidémiologiques, et assure le lien entre l'ARS (Agence Régionale de Santé) et les équipes. Au quotidien, c'est un rôle d'interface associant gestion administrative, management d'équipe et contribution à l'élaboration de politiques régionales structurantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert à la fois aux titulaires (fonctionnaires) et aux contractuels en FPE, ce qui offre une certaine flexibilité d'accès. La catégorie hiérarchique n'est pas explicitement indiquée, mais les responsabilités d'encadrement et de coordination suggèrent un positionnement de cadre ou assimilé. Cette trajectoire administrative, particulièrement dans un cadre sanitaire régional, ouvre des perspectives d'évolution vers des fonctions de pilotage stratégique ou de coordination interinstitutionnelle.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant l'expérience managériale et la gestion de projets complexes** : le CoReSS demande de coordonner à la fois une équipe interne et des interlocuteurs externes (ARS, structures partenaires). Détailler des expériences concrètes de pilotage transversal et de négociation.
  • **Maîtriser les données et le reporting administratif** : valoriser toute expérience en collecte, exploitation ou valorisation de données (tableaux de bord, indicateurs de santé publique). Excel et les outils statistiques sont des plus.
  • **Démontrer diplomatie et rigueur** : insister sur la capacité à articuler rigueur administrative et relations collaboratives. Les entretiens professionnels et le respect de la hiérarchie sont centraux en FPE ; montrer comment on allie autonomie et conformité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23843Fonction publique d'État

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