Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
Hôpital Bichat–Claude Bernard (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bichat–Claude Bernard
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
2 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS
- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation conventionnelle du Service d’Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service
- Gestion des fax du service
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins
- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance
- Contrôle du codage des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIM
Missions Ponctuelles et spécifiques :
- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, …)
- Remplacement des AMA du service en cas d’absence
- Remplacement de l’AMA de l’Hôpital de jour en cas d’absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)
Compétences attendues
Missions Générales :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientMissions Permanentes :- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation conventionnelle du Service d’Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service- Gestion des fax du service- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance- Contrôle du codage des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIMMissions Ponctuelles et spécifiques :- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, …)- Remplacement des AMA du service en cas d’absence- Remplacement de l’AMA de l’Hôpital de jour en cas d’absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)
Profil attendu
Savoir-faire requis :
- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Bienveillance
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
L'assistante médico-administrative en pneumologie est le point d'ancrage administratif d'un service hospitalier spécialisé. Elle orchestre le flux d'informations entre patients, praticiens et structures médicales : gestion des dossiers, traitement des correspondances, coordination des données cliniques. Son rôle garantit que chaque patient bénéficie d'un suivi administratif sans faille et que l'équipe médicale dispose des informations nécessaires pour assurer la continuité des soins, notamment en lien avec l'oncologie thoracique.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Bien que la qualification de secrétaire médicale relève généralement de catégories C ou B selon l'expérience et la formation, les perspectives d'évolution dépendront du statut acquis (titularisation possible pour les contractuels performants) et de l'expérience capitalisée au sein du CHU Bichat.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience hospitalière antérieure** : la maîtrise de logiciels médicaux (ORBIS mentionné ici) et la compréhension des circuits administratifs de santé constituent des atouts décisifs ; détailler les contextes où vous avez géré des dossiers sensibles ou collaboré avec des équipes pluridisciplinaires.
- **Démontrer votre rigueur documentaire** : joindre des exemples concrets montrant votre capacité à relire, valider et archiver des documents complexes ; cette précision administrative conditionne directement la qualité du suivi patient.
- **Préparer des situations illustrant autonomie et discrétion** : l'accès à des données médicales confidentielles exige une confiance établie ; présentez des cas où vous avez géré des informations sensibles ou résolu des problèmes sans supervision directe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23837Fonction publique d'État