FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 7 jours

Secrétaire médicale - gastro-entérologie F/H

Hôpital Saint-Louis (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint-Louis

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

5 septembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Vos missions : Un rôle pivot, dynamique et polyvalent Au quotidien, vous êtes la voix et le visage du service. Vos missions se partagent harmonieusement entre le soutien direct aux médecins dont vous assurez le secrétariat et le suivi du parcours de nos patients : Aux côtés des médecins : Vous les assistez dans leurs missions quotidiennes et les relations avec leurs partenaires. Vous gérez leur agenda, organisez les déplacements et congrès. Vous rédigez et mettez en forme leurs courriers. Vous êtes également le relais pour la gestion du planning médical du service (MEDTIME). Auprès des patients et de leurs proches : Vous assurez un accueil téléphonique et physique chaleureux, orientez les familles et programmez les rendez-vous de consultation et les différents examens. Coordination médicale et administrative : Vous tapez les comptes-rendus de consultation, assurez la tenue à jour des dossiers patients, indexez les documents extérieurs et numérisez les images médicales sur le PACS. De plus, vous êtes un maillon essent iel dans la préparation des dossiers pour les réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et les staffs hebdomadaires. Vos conditions de travail :

Compétences attendues

Vos missions : Un rôle pivot, dynamique et polyvalentAu quotidien, vous êtes la voix et le visage du service. Vos missions se partagent harmonieusement entre le soutien direct aux médecins dont vous assurez le secrétariat et le suivi du parcours de nos patients :Aux côtés des médecins : Vous les assistez dans leurs missions quotidiennes et les relations avec leurs partenaires. Vous gérez leur agenda, organisez les déplacements et congrès. Vous rédigez et mettez en forme leurs courriers. Vous êtes également le relais pour la gestion du planning médical du service (MEDTIME).Auprès des patients et de leurs proches : Vous assurez un accueil téléphonique et physique chaleureux, orientez les familles et programmez les rendez-vous de consultation et les différents examens.Coordination médicale et administrative : Vous tapez les comptes-rendus de consultation, assurez la tenue à jour des dossiers patients, indexez les documents extérieurs et numérisez les images médicales sur le PACS. De plus, vous êtes un maillon essent iel dans la préparation des dossiers pour les réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et les staffs hebdomadaires.Vos conditions de travail :

Profil attendu

. Profil recherché : Le sens du collectif et de la rigueur Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui possède le sens du service public, une grande rigueur organisationnelle et l'esprit d'équipe. Vos atouts : • Pré-requis : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat. • Savoir-faire technique : Vous possédez une orthographe irréprochable, maîtrisez parfaitement le vocabulaire médical et la dactylographie / frappe sur ordinateur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (la connaissance de logiciels hospitaliers tels qu'ORBIS, AGENDA, ou VOCALTEAM est un réel atout). • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, vos excellentes qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Votre écoute et votre diplomatie vous permettent de gérer sereinement les relations avec les patients. Vous souhaitez donner du sens à votre métier de secrétaire médicale au sein d'une équipe de confiance ? Envoyez nous votre candidature !

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical de gastro-entérologie occupe une position charnière au sein du service hospitalier. Il assurait à la fois le soutien administratif direct des praticiens (agenda, courriers, congrès) et l'interface avec les patients (accueil, programmation des consultations et examens). Ce rôle implique également une gestion rigoureuse des dossiers médicaux, la numérisation des données et la coordination entre les différents étapes du parcours de soin. C'est une fonction exigeant rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement médicalisé.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi est ouvert aux titulaires et aux contractuels en fonction publique d'État, ce qui offre une flexibilité d'accès. Il s'agit généralement d'une catégorie C, position intermédiaire permettant une progression vers des rôles d'encadrement ou de spécialisation administrative au sein de l'établissement hospitalier.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise du vocabulaire médical et votre expérience dans les logiciels hospitaliers (ORBIS, AGENDA, VOCALTEAM) : ce sont des compétences peu courantes qui feront la différence face à d'autres candidats.
Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à gérer l'urgence et les priorités conflictuelles (agenda médecin perturbé, demandes patients simultanées) : la polyvalence est clé.
Vérifiez que votre diplôme de secrétariat est reconnu et joignez-le à votre dossier ; attestez également votre aisance informatique par des certifications ou expériences nommées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23901Fonction publique d'État