Secrétaire hospitalier H/F (profil adjoint administratif exclusivement)
Hôpital Saint-Louis (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint-Louis
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
5 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Vos missions : Organisation, accueil et coordination du parcours patient
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative des hospitalisations et sécurisez le parcours des patients en étroite collaboration avec les cadres de santé, l’infirmière de coordination du parcours patient et l'équipe médicale :
Accueil et Admissions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service. Vous validez les pré-admissions sur le logiciel ORBIS, installez les patients dans leur chambre et vérifiez rigoureusement leur identité à l'aide de leurs pièces justificatives.
Suivi des mouvements : Vous gérez les cahiers de mouvements quotidiens (entrées et sorties), éditez les étiquettes patients et les bulletins de situation.
Planification et programmation : Vous planifiez les rendez-vous d'examens (endoscopies, imageries) durant l'hospitalisation. Vous organisez les transports sanitaires et les brancardages.
Sorties administratives : Vous préparez les livrets et pochettes de sortie, en vous assurant de la présence de tous les documents médicaux obligatoires (comptes-rendus d'hospitalisation, ordonnances) selon la check-list réglementaire.
Vie du service : Vous préparez et participez activement au staff journalier du matin ainsi qu'à la grande visite du vendredi matin.
Pour vous accompagner sereinement, une période d'intégration d'un mois est organisée afin de vous familiariser avec nos circuits et nos outils.
Compétences attendues
Vos missions : Organisation, accueil et coordination du parcours patientAu quotidien, vous assurez la fluidité administrative des hospitalisations et sécurisez le parcours des patients en étroite collaboration avec les cadres de santé, l’infirmière de coordination du parcours patient et l'équipe médicale :Accueil et Admissions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service. Vous validez les pré-admissions sur le logiciel ORBIS, installez les patients dans leur chambre et vérifiez rigoureusement leur identité à l'aide de leurs pièces justificatives.Suivi des mouvements : Vous gérez les cahiers de mouvements quotidiens (entrées et sorties), éditez les étiquettes patients et les bulletins de situation.Planification et programmation : Vous planifiez les rendez-vous d'examens (endoscopies, imageries) durant l'hospitalisation. Vous organisez les transports sanitaires et les brancardages.Sorties administratives : Vous préparez les livrets et pochettes de sortie, en vous assurant de la présence de tous les documents médicaux obligatoires (comptes-rendus d'hospitalisation, ordonnances) selon la check-list réglementaire.Vie du service : Vous préparez et participez activement au staff journalier du matin ainsi qu'à la grande visite du vendredi matin.Pour vous accompagner sereinement, une période d'intégration d'un mois est organisée afin de vous familiariser avec nos circuits et nos outils.
Profil attendu
Profil recherché : Rigueur administrative et sens du service
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Conditions statutaires impératives :
Grade requis : Ce poste est exclusivement réservé aux agents de grade Adjoint Administratif
Les candidatures d'agents du grade d'aide-soignant ne pourront pas être retenues pour cette offre.
Vos compétences et atouts :
Compétences informatiques : Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et l'environnement logiciel hospitalier (la connaissance d'outils tels qu'ORBIS, OSIRIS, GDM ou ITRANSPORT est un très grand avantage).
Qualités personnelles : Rigueur professionnelle, discrétion (secret professionnel), capacité d'adaptation rapide aux changements d'organisation et excellent esprit d'équipe.
Savoir-être : Sens prononcé de l'accueil, diplomatie, écoute attentive et bienveillance envers les patients et leurs familles.
Envie de mettre vos compétences
administratives au service d'un projet médical d'envergure ? Rejoignez-nous !
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire hospitalier est le pivot administratif d'un service de soins. Il garantit la continuité du parcours patient en coordonnant les flux d'entrée, de sortie et les mouvements internes, tout en sécurisant les données administratives et médicales. Cette fonction requiert une grande rigueur : la moindre erreur de suivi ou de traçabilité peut impacter la qualité de prise en charge. Au quotidien, cela combine accueil direct des patients, gestion de logiciels métier spécialisés et collaboration étroite avec les équipes soignantes et cadres.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert aux deux voies d'accès : titulaires (agent public en CDI après concours) et contractuels (CDD ou CDI sans passer par concours). Le grade imposé est Adjoint Administratif, une catégorie C de la FPE, dont l'évolution passe par des examens professionnels ou mobilités internes. Ce versant offre une stabilité statutaire intéressante aux titulaires, tout en permettant une prise de poste rapide aux contractuels selon les besoins.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre maîtrise des environnements informatiques hospitaliers** : si vous avez utilisé ORBIS, OSIRIS ou des outils similaires en établissement de santé, détaillez-le précisément. L'administration hospitalière est pointilleuse sur ces compétences techniques.
- **Documentez votre expérience en gestion administrative de flux** (accueil, admissions, suivis) plutôt que d'invoquer des compétences générales ; citez des contextes où vous avez résolu des situations de surcharge ou d'erreur.
- **Clarifiez votre statut actuel** : si vous êtes aide-soignant, cette offre vous est fermée ; si vous êtes déjà titulaire ou contractuel Adjoint Administratif, précisez votre ancienneté et vos expériences en milieu hospitalier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23900Fonction publique d'État