RESPONSABLE DU POLE BUDGET

Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution.Sous l’autorité de la cheffe du bureau du budget et de l’achat public, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes :-           Coordonner les activités des deux gestionnaires budgétaires-           Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique ;-           Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement et assurer le pilotage de proximité du bon avancement de la chaîne de la dépense au sein du pôle budget ;-           Elaborer des tableaux de suivi financier relatifs aux dépenses et aux recettes ;-           Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie ;-           Assurer éventuellement la fonction de régisseur d’avances pour la régie de l’administration centrale ;-           Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires ;-           Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension et contrôle de la facturation ;-           Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec la cheffe de bureau ;-           Etablir les factures relatives aux privatisations (location d’espaces du Palais de la Légion d’honneur et du Musée à des sociétés ou des particuliers) ;Il assure également les activités associées suivantes :-           Participer à la préparation et au suivi budgétaire : budget initial, virements budgétaires, reporting et analyse des dépenses ;-           S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire ;-           Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs ;-           Participer à la mise en place du contrôle interne financier ;-           Prépare les divers reporting demandés par la direction des services administratifs et financiers des services du Premier Ministre et des réponses aux questions parlementaires.

Connaissances : Règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense Règles de la commande publique Systèmes d’information (ELAP, Chorus et autres) Savoir-être : Être pédagogue et bienveillant Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité Faire preuve de réserve et de confidentialité Faire preuve d’aisance relationnelle, capacité à développer des collaborations Savoir-faire : Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, … Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel) Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs Coordonner les activités d’une petite équipe Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations Rendre compte de son activité Expériences professionnelles antérieures souhaitées Chargé de la gestion financière et budgétaire ou de la commande publique Offres de formation associées à votre prise de poste Formations aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable et de gestion financière des élèves Perspectives d’évolution professionnelle Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois relatifs à la gestion de budgets spécifiques. Des évolutions peuvent être envisagées vers des missions plus juridiques (commande publique). Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours de catégorie A.

Composition et effectifs du bureau - 3 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie A Votre hiérarchie Madame Marie-Laure Vincent, cheffe du bureau budget et de l’achat public Vos interlocuteurs métiers L’ensemble des services prescripteurs de la grande chancellerie de la Légion d’honneur et des maisons d’éducation. Renseignements auprès de Madame Marie-Laure Vincent : [email protected], Tél : 01.40.62.84.09 Candidature : adresser un CV et les 3 derniers comptes rendus d’entretiens professionnels à [email protected], et à [email protected] Moyens mis à votre disposition Applications informatiques : SIBC (ELAP), logiciel de gestion des immobilisations (SALVIA), logiciel de régie (ATLAS), ChorusPro, Gestion financière des élèves (SKOLENGO)

Organisation de travail : Horaires variables avec possibilité de choix d’un cycle hebdomadaire de 36h ou de 37,5 h, télétravail en jours flottants Restauration : Accès aux restaurants administratifs du ministère de la transition écologique (Bd Saint-Germain) et de la Casse des dépôts et consignation (rue de Lille) avec une participation de la grande chancellerie variable en fonction de l’indice. Accessibilité en transport / Parking : Métro ligne 12 (assemblée nationale ou Solférino)- RER C (Musée d’Orsay)