Chargé(e) de mission Promotion et Alumni

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Alumni & Community Engagement, Le(la) Chargé(e) de mission Promotion et Alumni contribue à la promotion des formations de Toulouse School of Economics, au recrutement des étudiants et à l’animation du réseau des anciens élèves. Il/elle est chargé(e) de concevoir, coordonner et mettre en œuvre les actions de présentation de l'école auprès des candidats, des familles et des prescripteurs (lycées, conseillers d'orientation, enseignants, organismes partenaires), en France et à l'international. Il/elle assure l'organisation des événements de recrutement et développe les relations avec les établissements prescripteurs afin de renforcer la visibilité de TSE, d'accroître le nombre de candidatures qualifiées et de consolider le positionnement de l'école auprès de ses publics cibles. Il/elle anime le réseau des alumni pour développer l’engagement de cette communauté. Mission 1 : Evénementiel et recrutement - Élaborer et mettre en œuvre le calendrier annuel des salons d’orientation en France et à l’étranger, journées portes ouvertes et événements de promotion des programmes à destination des différents types de publics (futurs bacheliers et leurs familles, élèves de CPGE, futurs étudiants de Master, français et internationaux) - Piloter l’organisation du salon Infosup, en lien avec le SOIP de l’Université Toulouse Capitole - Piloter l’organisation de la Journée Portes Ouvertes - Piloter l’organisation de webinaires d’information pour des prospects étudiants - Assurer l'organisation logistique, administrative et budgétaire des événements. - Concevoir les supports nécessaires aux événements - Assurer le suivi des prestataires et partenaires événementiels. Co-représenter l’école en support des équipes Admissions lors des salons et autres manifestations. - Évaluer les résultats des actions menées et produire des bilans (participation, prospects générés, candidatures). Mission 2 : Relations Prescripteurs et Lycées - Développer et animer un réseau de prescripteurs (proviseurs, conseillers d'orientation, enseignants, etc). - Organiser des réunions d'information, présentations de programmes, webinaires et rencontres dédiées aux prescripteurs. - Identifier de nouveaux établissements cibles en France et à l'international. - Assurer le suivi des contacts et des interactions dans les outils CRM. - Mettre en place des actions de fidélisation et d'information régulière auprès des prescripteurs. - Recueillir les retours terrain afin d'améliorer les actions de recrutement et la connaissance des attentes des candidats. Mission 3 : Animation du réseau des alumni - Organisation d’événements alumni - Valorisation des alumni et des événements alumni via des publications Linkedin - Mise à jour et suivi de la fiabilisation de la base alumni (Alumnforce) - Mise à jour des contacts sur le CRM