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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire d'intendance secteur Nice 2026/2027

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
4 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : → Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Compétences attendues

Activités principales :→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses→ Établissement des documents financiers→ Traitement des relevés de compte→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

- Temps de travail annualisé ; - Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service ; - Connaissance du pro-logiciel Op@le appréciée.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est un rouage administratif et financier essentiel au sein d'un établissement public local d'enseignement (EPLE). Au quotidien, le titulaire gère la comptabilité générale, le suivi budgétaire et les dépenses, tout en traitant les dossiers de bourses et les aspects administratifs du personnel. Ce rôle demande une compréhension fine des circuits de gestion scolaire et une grande rigueur, car les erreurs impactent directement le fonctionnement de l'établissement et le service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux candidats contractuels dans la catégorie C de la fonction publique d'État. Le contrat offre une stabilité professionnelle dans le secteur public sans passer par concours. En tant que catégorie C, l'évolution reste modérée mais possible vers des responsabilités de coordination administrative ou des postes spécialisés en gestion budgétaire au sein du rectorat.

Conseils pour candidater

  • Détailler toute expérience antérieure en comptabilité, gestion administrative ou suivi budgétaire, même en secteur privé : le rectorat valorise la maîtrise des processus financiers transposables au secteur public.
  • Justifier une connaissance du système éducatif français (expérience en collège, lycée, université ou secteur éducatif) ou montrer sa capacité à l'acquérir rapidement ; cette connaissance limite fortement la courbe d'apprentissage.
  • Mettre l'accent sur l'utilisation des tableurs (Excel) et la capacité à organiser des données complexes ; ces outils sont au cœur des missions quotidiennes d'un secrétaire d'intendance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-45862Fonction publique d'État

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