FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 8 jours

Documentaliste / Archiviste au bureau Documentation et archives (DOC) H/F

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

4 septembre 2026

Date limite

1 octobre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles : - Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes au travers de la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier. - Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertise documentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autres autorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les bureaux. - Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAE aux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet de numérisation des archives du SGAE. - Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques. Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en charge le suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaires européennes.

Compétences attendues

Informations importantes à l’attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :- Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes au travers de la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.- Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertise documentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autres autorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les bureaux.- Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAE aux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet de numérisation des archives du SGAE.- Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques.Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en charge le suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaires européennes.

Profil attendu

Le/la titulaire du poste devra posséder une bonne connaissance et/ou un intérêt dans le domaine des institutions européennes et de l'environnement administratif. Une expérience dans le domaine des archives serait souhaitable. Le/la titulaire devra par ailleurs avoir un bon niveau en anglais et maîtriser les outils bureautiques.

Conditions d'exercice

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Cadre juridique

Titulaire ou contractuel art. L 332-2-2

Métier de référence

Documentaliste

Comprendre ce poste

Le documentaliste-archiviste du SGAE joue un rôle stratégique : il structure et préserve la mémoire documentaire de la coordination française sur les affaires européennes. Au quotidien, ce professionnel collecte et organise les dossiers thématiques relatifs au traitement interministériel des enjeux européens, soutient les bureaux par des recherches documentaires spécialisées et prépare l'archivage légal des fonds auprès des Archives nationales. C'est un poste d'interface entre les métiers du SGAE et la capitalisation institutionnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie A en FPE s'adresse tant aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie A ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation documentaire au sein de l'administration centrale. La position au SGAE, secrétariat général du Président de la République, constitue un environnement de haut niveau administratif.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance des institutions européennes** : même sans expérience directe, mettre en avant une veille sur les politiques européennes, des études pertinentes ou une implication dans des projets transversaux impliquant des enjeux EU pour montrer l'intérêt sincère attendu.

**Valoriser toute expérience archivistique ou documentaire** : stages, missions ou projets de gestion documentaire, même partiels, sont des points forts ; détailler les logiciels ou méthodologies maîtrisés (thésaurus, normes de classement, outils de dématérialisation).

**Utiliser exclusivement PASSERELLES** : l'outil dédié est non-négociable ; vérifier que la candidature est bien confirmée dans le système et anticiper les délais techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-30447Fonction publique d'État