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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 8 jours

Adjoint.e au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes - Agence Comptable

Université de Toulouse Jean Jaurès (ouvre un nouvel onglet) — Université de Toulouse Jean Jaurès

Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
4 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

En qualité d’adjoint de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l’Agence Comptable de l’université. Vos principales missions seront les suivantes : - Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures. - Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie. - Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an). - Piloter le recouvrement contentieux de l’établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses. - Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.

Compétences attendues

En qualité d’adjoint de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l’Agence Comptable de l’université.Vos principales missions seront les suivantes :Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).Piloter le recouvrement contentieux de l’établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.

Profil attendu

Compétences et connaissances - Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP - Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur - Expérience significative en contrôle de la paie et en traitement des retenues sur rémunérations - Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu’Excel (niveau expert) - Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie - Capacité à rédiger des tableaux de bord et synthèses chiffrées Qualités attendues - Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés) - Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais stricts - Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie) - Esprit d’équipe, force de proposition et sens du service public - Aisance relationnelle et capacité à conseiller les services et les agents Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.

Conditions d'exercice

Pics d’activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable), Télétravail possible

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Au sein de l'Agence Comptable de l'université, cet adjoint joue un rôle pivot en matière de flux financiers. Il supervise le traitement mensuel de milliers de mouvements de paie, gère les contentieux de recouvrement et instruira les situations complexes liées aux retenues sur salaire. C'est une fonction exigeante qui demande de maîtriser simultanément les règles de comptabilité publique, le droit public et les procédures propres à l'enseignement supérieur. Les décisions prises impactent directement la situation financière des agents et celle de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relevant de la catégorie B en FPE propose un accès aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'intégration. La catégorie B positionne l'agent en responsabilité opérationnelle, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordonnateur ou responsable de pôle selon l'engagement et les qualifications. L'environnement universitaire offre une stabilité institutionnelle et des possibilités de mobilité au sein du réseau des universités.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience concrète en contrôle de paie, trop-perçus ou contentieux administratif : des chiffres précis (nombre de dossiers traités, montants gérés) valorisent la candidature bien au-delà d'une simple énumération de postes.
  • Démontrer la maîtrise des outils SIFAC, SIHAM et SAGHE : si possible, citer des cas d'usage ou des améliorations apportées, car ces systèmes sont spécifiques à la comptabilité publique et leur connaissance approfondie est un atout décisif.
  • Préparer un dossier RAEP ou une lettre de motivation structurée autour des enjeux critiques identifiés (3 600 mouvements/mois, 170 dossiers contentieux/an) pour montrer la conscience de la charge et de la complexité du rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400037Fonction publique d'État

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