Assistant.e administratif.ve

Mission Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Education nationale, déploie pour la France l’action européenne eTwinning faisant partie du programme Erasmus+. Via le BAN et à l’aide du maillage territorial des Ateliers Canopé, des agents formateurs et des directions métiers, l’action eTwinning vise à développer les échanges et partenariats scolaires à distance entre des enseignants et établissements scolaires français et ceux des 44 autres pays participants, en s’appuyant sur Europa School Education Plateform/eTwinning. La Direction Europe et International, recrute un.e assistant.e adminitratif.ve au sein du Bureau d’assistance national (BAN) eTwinning France. Vous assurez la gestion et le suivi administratif et logistique des dossiers relatifs aux activités de la DEI (Direction Europe et International) et en particulier du dispositif eTwinning. Vous préparez et organisez notamment les déplacements en France et à l’international des personnels de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : obtention des ordres de mission, réservation des titres de transports et d’hôtels, réalisation des états de frais. Pour cela vous interagissez avec différents interlocuteurs, en interne ou en externe : établissements scolaires, rectorats, agence de voyage, services de Réseau Canopé. Activités : - Contribution à l’organisation administrative et logistique d'évènements ou activités liés à l’activité de la DEI et en particulier d’eTwinning. - Organisation des déplacements en France et à l’international de personnel de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : procéder aux demandes d’obtention d'autorisation d'absence, aux ordres de mission des établissements scolaires et rectorats, aux demandes d’avance et aux états de frais, suivi administratif et logistique des déplacements, réservations hôtelières et titres de transports. (400 à 500 déplacements à organiser par an, personnels internes et externes) - Mise en œuvre des procédures de gestion ; préparation, rédaction, proposition, mise en forme, vérification, enregistrement, classement, archivage. - Collecte des pièces en amont et aval (documents préparatoires, pièces justificatives) en prévision d'audit (subvention et/ou prestation) et de bilans. - Préparation, traitement et suivi des opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers. - Saisie, alimentation et actualisation des bases de données destinées au suivi administratif et budgétaire des dossiers. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de chaque structure. - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion, notamment les changements de recteurs et d’interlocuteurs académiques (Journal Officiel) - Appui logistique lors d’événements.