Gestionnaire des Ressources Humaines
Université de Limoges (ouvre un nouvel onglet) — Université de Limoges
Localisation
Haute Vienne (87), France (87)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
4 septembre 2026
Date limite
3 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’agent sera chargé d’assurer le rôle de référent Pensions/Retraites de l’établissement et de la coordination avec la Plateforme Mutualisée des Retraites (PMR) basée à Poitiers et le Service des Retraites de l’Etat et de contribuer à la gestion de l’absentéisme long des personnels BIATSS et enseignants
Vos activités principales
- Être l’interlocuteur unique de la PMR
- Transmettre à la PMR des documents préparatoires aux EIG (estimations indicatives globales)
- Faire établir les arrêtés de radiation des cadres
- Répondre aux demandes d’affiliation rétroactive au régime général
- Etablir les certificats d’exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels
- Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d’identité pour alimentation des CIR (comptes individuels de retraite)
- Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnel des départs à la retraite
- Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs
- Etablir et appliquer les procédures de gestion en adéquation avec celles de la PMR et selon l’évolution réglementaire
- Assurer des entretiens individuels à la demandes des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives
- Assurer la gestion de l’absentéisme long des personnels de l’Université
- Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique…
- Gérer les dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants
- Elaborer les arrêtés relatifs à l’absentéisme long et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées
- Répondre aux enquêtes ministérielles concernant l’absentéisme long
- Participer aux réunions
- Faire le lien avec le Conseil Médical, et traiter les procès-verbaux
- Rédiger et transmettre les courriers d’information aux personnels concernés
- Réaliser et diffuser les procédures relatives à l’absentéisme long au sein du service et vis-à-vis des usagers selon l’évolution réglementaire
- Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques
- Accueil et information des agents
- Participation à certaines opérations de gestion du service
Compétences attendues
L’agent sera chargé d’assurer le rôle de référent Pensions/Retraites de l’établissement et de la coordination avec la Plateforme Mutualisée des Retraites (PMR) basée à Poitiers et le Service des Retraites de l’Etat et de contribuer à la gestion de l’absentéisme long des personnels BIATSS et enseignantsVos activités principalesÊtre l’interlocuteur unique de la PMRTransmettre à la PMR des documents préparatoires aux EIG (estimations indicatives globales)Faire établir les arrêtés de radiation des cadresRépondre aux demandes d’affiliation rétroactive au régime généralEtablir les certificats d’exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnelsAssurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d’identité pour alimentation des CIR (comptes individuels de retraite)Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnel des départs à la retraiteRégulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieursEtablir et appliquer les procédures de gestion en adéquation avec celles de la PMR et selon l’évolution réglementaireAssurer des entretiens individuels à la demandes des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administrativesAssurer la gestion de l’absentéisme long des personnels de l’UniversitéSuivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique…Gérer les dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignantsElaborer les arrêtés relatifs à l’absentéisme long et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernéesRépondre aux enquêtes ministérielles concernant l’absentéisme longParticiper aux réunions Faire le lien avec le Conseil Médical, et traiter les procès-verbauxRédiger et transmettre les courriers d’information aux personnels concernésRéaliser et diffuser les procédures relatives à l’absentéisme long au sein du service et vis-à-vis des usagers selon l’évolution réglementaireFiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiquesAccueil et information des agentsParticipation à certaines opérations de gestion du service
Profil attendu
Compétences opérationnelles
- Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPE
- Connaissance de la réglementation en matière de retraite, d’absentéisme long, d’accident du travail et de maladie professionnelle
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Connaissance et pratique des progiciels métiers (TOSCA)
- Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire
Compétences comportementales
- Discrétion, confidentialité et neutralité
- Rigueur
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Réactivité
Informations complémentaires
Nos avantages
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Participation Mutuelle
- Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
- Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
- lettre de motivation
- curriculum vitae détaillé
- copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : [email protected]
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des ressources humaines en charge des retraites occupe une fonction clé au sein d'une université : il est le pivot entre l'établissement et les organismes de retraite (PMR, Service des Retraites de l'État). Au quotidien, il gère les dossiers complexes de radiation des cadres, d'affiliation rétroactive, de certificats d'exercice et alimente les comptes individuels de retraite des agents. Il assure aussi le suivi de l'absentéisme long, ce qui requiert une compréhension fine de la réglementation applicable aux statuts de la fonction publique de l'État et des risques sociaux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B est ouvert exclusivement aux contractuels de la FPE, ce qui signifie une modalité souple comparée au concours traditionnel. La fonction offre une stabilité d'emploi dans un secteur de niche (gestion retraite en milieu universitaire) avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination RH ou de conseil en matière de statuts et droits sociaux. La maîtrise de ces domaines spécialisés représente un atout durable dans la fonction publique.
Conseils pour candidater
- **Détailler l'expérience retraite** : mettre en avant tout antécédent en gestion de dossiers retraite, affiliation, cotisations ou suivi carrière, même en contexte privé, pour démontrer la compréhension des enjeux.
- **Maîtriser le langage métier** : acquérir les bases de la réglementation FPE, régimes de retraite et dispositifs d'absentéisme avant candidature pour crédibiliser la compréhension du secteur public.
- **Valoriser la rigueur et l'organisation** : insister sur des exemples de gestion de flux administratifs sensibles, de coordination multi-partenaires et de respect de délais, qui sont centraux dans ce rôle de référent.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398962Fonction publique d'État