FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

T11213 Secrétaire d’Equipe Action Sociale H/F à l'UTAS de Saint-Quentin - Pôle Action[...]

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Aisne (02), France (02)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

6 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs de l’équipe action sociale et du responsable adjoint H/F • Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers • Réaliser des démarches et instruire des demandes dans le cadre de la délégation des travailleurs sociaux Principales : • Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe • Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F • Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures • Requêtes informatiques • Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local • Participation aux réunions ou groupes de travail • Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA Spécifiques : • Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique • Gestion administrative des prestations territorialisées • Diffusion du courrier • Gestion des plannings • Elaboration de comptes-rendus • Participation à l’accueil de stagiaire • Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe action sociale : • En délégation de l’assistant socio-éducatif et selon l’organisation du territoire, assurer des permanences administratives

Compétences attendues

• Assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs de l’équipe action sociale et du responsable adjoint H/F• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers• Réaliser des démarches et instruire des demandes dans le cadre de la délégation des travailleurs sociauxPrincipales :• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures• Requêtes informatiques• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local• Participation aux réunions ou groupes de travail• Suivi et correction des anomalies dans PROXIMASpécifiques :• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique• Gestion administrative des prestations territorialisées• Diffusion du courrier• Gestion des plannings• Elaboration de comptes-rendus• Participation à l’accueil de stagiaire• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30Equipe action sociale :• En délégation de l’assistant socio-éducatif et selon l’organisation du territoire, assurer des permanences administratives

Profil attendu

SAVOIRS Droits et obligations du fonctionnaire Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales Connaissance des outils informatiques et progiciels métier Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers SAVOIRS-FAIRE Capacité organisationnelle, rigueur Travailler en équipe Rendre compte de son activité Accueillir physiquement et téléphoniquement Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE (qualités) Sens des relations humaines Adaptation, autonomie Discrétion Sens de l'écoute et aptitude à communiquer Sens du service rendu

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce : - de préférence par mail : [email protected] - ou par voie postale à l'adresse suivante : Conseil départemental de l'Aisne Direction des Ressources Humaines Rue Paul Doumer 02013 LAON CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'équipe en action sociale est un pivot administratif dans une unité territoriale du conseil départemental. Il garantit le fonctionnement fluide de l'équipe socio-éducative en gérant les dossiers usagers, les agendas et les communications. C'est un rôle de liaison entre les travailleurs sociaux, les usagers et l'administration : il instruire les demandes, assurer la continuité du service et sécuriser les données sensibles des personnes suivies.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires (catégorie C) et aux contractuels. En FPT, la catégorie C offre une progression de carrière vers des postes de secrétaire principal ou d'assistant de gestion, notamment après une mobilité interne. Les perspectives d'évolution existent en acquérant des responsabilités dans la gestion d'équipes administratives au sein du département.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre capacité à gérer des dossiers informatisés et votre expérience en environnement sensible (action sociale, santé, services publics) : le contexte médico-social et la fragilité des usagers requièrent rigueur et confidentialité.

Préparez des exemples concrets d'organisation d'agendas complexes, de rédaction administrative et de gestion simultanée de demandes : le secteur public valorise la transparence et la traçabilité.

Clarifiez vos connaissances du cadre réglementaire des politiques sociales et des institutions compétentes localement (CAF, MDPH, etc.) : ce bagage de base sera un atout différenciant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O002260904000209Fonction publique territoriale