FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Un assistant administratif spécialisé (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

3 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) : Un assistant administratif spécialisé (H/F) Pôle accueil accompagnement inclusion – Mennecy Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie. L’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260904000218-assistant-administratif-specialise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :Un assistant administratif spécialisé (H/F) Pôle accueil accompagnement inclusion – MennecyVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.L’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260904000218-assistant-administratif-specialise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Issu d’une formation bac +2 en administratif/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux. Vous disposez d’une facilité de rédaction (orthographe et syntaxe) et maitrisez des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel. Rigueur, sens de l’organisation Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect. Conditions d’exercice : • Travail en bureau sur poste informatique • Respect de la confidentialité envers tout le public • Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles de la DIAS Poste basé à Mennecy, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS Tickets restaurant Participation 75% du titre Navigo CET Accès facilité à la formation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif intègre la direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS), un pôle stratégique pour les politiques départementales d'aide aux personnes fragilisées. Au quotidien, la fonction combine gestion administrative fine, appui aux projets sociaux et, selon la spécialisation, pilotage de processus de paie. Elle constitue le maillon opérationnel entre les équipes terrain et l'encadrement, garantissant la fluidité administrative indispensable aux services d'accompagnement.

Le recrutement dans ce cadre

Le Conseil départemental affiche une approche inclusive : titulaires et contractuels sont admis à candidater. La catégorie B offre une reconnaissance professionnelle stable et des perspectives de progression interne dans la FPT, notamment vers des postes de coordination ou d'expertise. Le département essonnien, avec ses 4 300 agents, propose un environnement de carrière structuré où l'évolution entre domaines de compétences reste possible.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience concrète en collectivité territoriale ou auprès d'une CCAS/CAF : le recruteur attend une connaissance opérationnelle des circuits administratifs publics, pas une simple maîtrise bureautique.
Préparer des exemples d'accompagnement de projets administratifs complexes (dossiers multi-services, respect de délais institutionnels) et de gestion confidentielle d'informations sensibles : le contexte social implique discrétion et rigueur éthique.
Souligner la maîtrise documentée des outils (notamment Excel pour tableaux de suivi et paie) et justifier par des cas concrets comment organisation et prise d'initiative ont fluidifié les processus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260904000218Fonction publique territoriale