Responsable administratif polyvalent (h/f) - EHPAD DE CLEDEN CAP SIZUN

Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l’EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d’une Unité de Vie Alzheimer. Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l’EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu’un pôle « Solidarité ». Sous l’autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable du site) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l’établissement. Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l’établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l’EHPAD. Vous participez à la démarche d’amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l’adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé. Sous l’autorité de la Direction du CIAS : - Gestion opérationnelle de l’établissement : Veille à la qualité des prestations d’hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ; Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, …) ; Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement de l’EHPAD pour les activités en gestion directe ; Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ; Rédige les délibérations du Conseil d’Administration ; - Gestion administrative, RH et financière Prépare, élabore les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l’exécution du budget ; Suit la trésorerie de l’établissement ; Suit des dossiers assurances ; - Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ; Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ; Réalise les entretiens professionnels annuels ; - Participer à la démarche d’amélioration de la qualité Participe à l’animation du Comité de Pilotage Qualité de l’établissement ; Aide à l’élaboration des protocoles ; Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ; - Autres activités Gère en direct et en collaboration avec l’adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ; Assure la continuité du service « soins » en l’absence de la Cadre de Santé ; Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ; Participe aux groupes de travail, au CODIR ; Participe aux actions de formation. - Contraintes particulières Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.