FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant de Cabinet (h/f) - AGGLOMERATION DE LA REGION DE COMPIEGNE ET DE LA BASSE AUTOMNE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

4 septembre 2026

Date limite

4 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Cabinet du Président, placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, est une direction qui dépend directement du Président. Il assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services, les partenaires et autres collectivités et organise l’expression politique du Président et de la Municipalité. Le cabinet est chargé d’accompagner le Président dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps du Président, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d’informations, d’accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers. Missions Gestion des courriers, notes, mails : Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, comptes rendus, notes... Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées Accueil téléphonique et physique du cabinet du Président : Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale Vous accueillerez et recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur, dans le but d'apporter une solution Vous organisez des réunions et des rendez-vous Mise à jour des fichiers Conditions d’exercice Poste à temps complet (39h) Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.

Compétences attendues

Le Cabinet du Président, placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, est une direction qui dépend directement du Président. Il assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services, les partenaires et autres collectivités et organise l’expression politique du Président et de la Municipalité.Le cabinet est chargé d’accompagner le Président dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps du Président, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d’informations, d’accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers.Missions Gestion des courriers, notes, mails : Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, comptes rendus, notes... Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées Accueil téléphonique et physique du cabinet du Président : Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale Vous accueillerez et recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur, dans le but d'apporter une solution Vous organisez des réunions et des rendez-vous Mise à jour des fichiersConditions d’exercice Poste à temps complet (39h) Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.

Profil attendu

Posséder une première expérience sur un poste similaire Excellent niveau d’orthographe et parfaites qualités rédactionnelles, Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook), Bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales, Capacité d’analyse et de synthèse, Sens de l’organisation et du travail en équipe, Sens du contact et de la communication, Sens du service public Méthode et rigueur Discrétion Disponibilité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'Assistant de Cabinet occupe une position charnière au cœur de l'exécutif local. Il garantit le bon fonctionnement administratif de la présidence en gérant les flux de communication, en organisant l'agenda exécutif et en traitant les dossiers remontant directement vers l'autorité politique. C'est un poste de gestion administrative exigeant, exposé à des enjeux de confidentialité et réputationnels, qui demande une grande capacité d'adaptation face à des priorités qui changent constamment.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi en catégorie C relève de la FPT (fonction publique territoriale) et s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, élargissant les candidatures possibles. À ce niveau, les perspectives d'évolution passe par la maîtrise progressive de dossiers plus stratégiques ou l'accès à des postes d'assistante/assistant dans d'autres services ou niveaux de collectivité.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure dans un cabinet ou une direction générale : mettez l'accent sur des exemples concrets de traitement de dossiers sensibles, de rédaction de synthèses et de gestion d'agendas chargés sous contrainte de confidentialité.

Démontrer une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales : mentionner une connaissance des circuits de décision, de l'organisation entre services et de la relation élu/administration renforce crédibilité et rapidité d'intégration.

Préparer des exemples illustrant rigueur, discrétion et communication : ces trois qualités sont critiques pour un environnement politique ; avoir des cas concrets à partager en entretien sera décisif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060260904001382Fonction publique territoriale