Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
6 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la/du chef.fe de service et de son adjoint.e, le gestionnaire du portail MI et PCSI assurera la gestion du portail MI et PCSI pour les applications de gestion de scolarité. En appui des gestionnaires de scolarité, il/elle réalisera les opérations de gestion de scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Il/elle s'assurera de la fiabilisation des données dans les outils de scolarité. Il/elle aura également en charge l'organisation des examens et les réorientations des étudiants. Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services.
Activités principales :
- Assurer la fiabilisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser et planifier les examens
- Veiller à la mise en œuvre et contrôler l'application de la réglementation et des procédures
- Assurer la fiabilisation des résultats
- Assurer la bonne remontée d'information à la hiérarchie (chef-fe de pôle et adjoint-e)
Compétences attendues
Sous l'autorité hiérarchique de la/du chef.fe de service et de son adjoint.e, le gestionnaire du portail MI et PCSI assurera la gestion du portail MI et PCSI pour les applications de gestion de scolarité. En appui des gestionnaires de scolarité, il/elle réalisera les opérations de gestion de scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Il/elle s'assurera de la fiabilisation des données dans les outils de scolarité. Il/elle aura également en charge l'organisation des examens et les réorientations des étudiants. Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services. Activités principales :Assurer la fiabilisation des inscriptions administratives et pédagogiquesOrganiser et planifier les examensVeiller à la mise en œuvre et contrôler l'application de la réglementation et des procéduresAssurer la fiabilisation des résultatsAssurer la bonne remontée d'information à la hiérarchie (chef-fe de pôle et adjoint-e)
Profil attendu
Connaissance, savoir :
- Connaissance approfondie du domaine de la scolarité et de la réglementation associée
- Connaissance du système LMD et de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation, de l’organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
Savoir faire :
- Avoir une appétence pour l'outil informatique et les nouvelles technologies
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir communiquer
- Analyser et synthétiser
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures
Savoir être :
- Rigueur
- Capacité d’écoute
- Sens du relationnel
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement administratif d'une université : il garantit que chaque étudiant peut s'inscrire, suivre son parcours académique et obtenir son diplôme sans rupture administrative. Au quotidien, cela signifie valider des dossiers, organiser les calendriers d'examens, corriger les dysfonctionnements dans les bases de données, et assurer que les règles universitaires (système LMD, conditions de progression) sont correctement appliquées. C'est un rôle clé pour la qualité du service rendu aux étudiants et à la communauté académique.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert en FPE catégorie B, soit un niveau d'encadrement intermédiaire avec possibilités d'évolution vers des fonctions de coordination ou de responsabilité de pôle. Le recrutement accepte à la fois les titulaires (via concours) et les contractuels (CDI/contrats de projet), ce qui élargit les modalités d'accès. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives de mobilité.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise des systèmes de gestion** : insister sur toute expérience concrète avec des logiciels métier de scolarité, des tableurs complexes ou des bases de données ; cette appétence informatique n'est pas optionnelle mais centrale au poste.
- **Mettre en avant une compréhension de l'architecture universitaire** : exposer une connaissance du système LMD, des modalités d'accès, des conditions de délivrance de diplômes, ou des procédures d'enseignement supérieur acquise par des expériences antérieures similaires ou une formation spécialisée.
- **Valoriser l'organisation et la fiabilité** : donner des exemples concrets de gestion de processus complexes avec respect des délais, correction d'erreurs administratives ou coordination multidirectionnelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396375Fonction publique d'État