Chargé-e de mission auprès de la cheffe de service F/H

Groupe RIFSEEP : 3 1. Participation au projet de service de la DRH : sécurisation des processus et élaboration d’outils partagés Objectif : Contribuer à la fiabilisation des processus de recrutement et de gestion administrative via la création d’outils normés et partagés avec les employeurs du ministère et les RH territoriales. • Assurer la révision du Guide de gestion administrative : o Actualiser les procédures en fonction des dernières évolutions législatives (ex : loi de transformation de la fonction publique, décrets sur la déconcentration des recrutements). o Harmoniser les pratiques entre services centraux et déconcentrés (ex : fiches métiers, grilles d’entretien, modèles de contrats). o Intégrer des cas pratiques et des arbres décisionnels pour faciliter l’appropriation par les gestionnaires. • Cartographier et sécuriser les processus RH : o Identifier les points de vulnérabilité juridique (ex : délais de recrutement, validation des diplômes, gestion des CDD). o Proposer des améliorations (ex : circuits de validation simplifiés, checklists de conformité). o Automatiser certains contrôles via des outils numériques (ex : alertes sur les échéances de renouvellement de contrat). • Animer des groupes de travail inter-services : o Collaborer avec les employeurs publics (services déconcentrés, opérateurs) pour recueillir leurs besoins, tester les outils et les accompagner dans la déconcentration. o Organiser des ateliers de co-construction pour valider les nouvelles procédures. • Déployer et former aux nouveaux outils : o Créer des supports pédagogiques (webinaires, FAQ, tutoriels). o Former les RH de proximité et les managers à l’utilisation des guides et processus révisés. 2. Appui juridique aux situations administratives complexes Objectif : Garantir la conformité juridique des décisions administratives et apporter un soutien expert aux gestionnaires RH et aux employeurs publics face à des dossiers sensibles. • Analyser et résoudre des situations individuelles ou collectives à enjeux juridiques : o Situations de détachement, mise à disposition, ou changement de statut (ex : passage de contractuel à titulaire). o Problématiques liées à la durée du travail, aux régimes indemnitaires, ou aux positions administratives (disponibilité, congé parental, etc.). • Rédiger des projets de décision pour éclairer les choix. • Former et conseiller les RH de proximité et les gestionnaires sur : o Les procédures à suivre pour éviter les risques contentieux. o Les évolutions réglementaires (ex : réformes statutaires, décrets relatifs à la fonction publique).