FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant(e) - gestionnaire technique

DRIEETS Ile de France (ouvre un nouvel onglet) — DRIEETS Ile de France

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Missions principales - Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) , - Gestion des fournitures , - Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d’enquête …) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF - Retrait du courrier du pôle C au point d’arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF; - Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment) - Rédaction d’écrits administratifs divers + tableaux de suivi sous Excel notamment - Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d’enquête En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent. Missions spécifiques - Intérim en cas d’absence d’un agent en charge du secrétariat

Compétences attendues

Missions principales- Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) , - Gestion des fournitures , - Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d’enquête …) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF - Retrait du courrier du pôle C au point d’arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF;- Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment)- Rédaction d’écrits administratifs divers + tableaux de suivi sous Excel notamment- Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d’enquête En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent.Missions spécifiques- Intérim en cas d’absence d’un agent en charge du secrétariat

Profil attendu

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Connaissance de la réglementation générale - A Connaissance des outils informatiques - M Connaissance de l’environnement professionnel - A Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes Travail en équipe ** Capacités de synthèse ** Capacité d’analyse ** Expression écrite *** Expression orale ** Capacité d’organisation *** Savoir-faire : Sens des relations humaines *** Capacité d’adaptation ** Autonomie ** Rigueur dans l’exécution des taches ** Capacité d’initiative ** Réactivité **

Conditions d'exercice

- Relations avec les autres pôles de la DRIEETS - Rigueur et réactivité dans la gestion du courrier - Bonne disponibilité exigée

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater sur le site Choisir le service public. CV et lettre de motivation à transmettre à : - Madame Murielle LIZZI, responsable du Pôle C ([email protected]) - Monsieur Philippe RICHARD, chargé de mission RH du Pôle C ([email protected])

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DRIEETS Île-de-France, cet assistant gestionnaire technique constitue le pivot administratif du pôle C. Les missions couvrent un spectre large : de l'assistance directe aux chefs de service à la gestion rigoureuse des flux de courrier (physique et dématérialisé), en passant par l'exploitation de données métier et la production de tableaux de suivi. C'est un rôle d'interface interne cruciale, garantissant que l'information circule et que les ressources logistiques soutiennent l'efficacité opérationnelle du pôle.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé aux contractuels (CDI ou CDD selon les besoins), en catégorie C, ouvrant à terme une possible titularisation selon les règles applicables. Cette position permet d'acquérir une connaissance fine des procédures administratives et de la structure d'une direction interministérielle, tout en envisageant une stabilisation professionnelle au sein de la fonction publique de l'État.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'organisation et la fiabilité** : les gestionnaires de flux de courrier et de données doivent démontrer une expérience antérieure dans le suivi administratif, la rigueur en classement, et la capacité à réduire les erreurs en environnement informatisé.
**Valoriser la polyvalence logistique** : montrer une capacité à gérer simultanément des tâches disjointes (réservations, photocopies, saisie SORA) sans centralisation, et démontrer une expérience d'appui direct à des responsables.
**Préparer des exemples d'optimisation** : apporter en entretien des cas concrets où le candidat a amélioré un processus existant (archivage, traçabilité, gain de temps) grâce à des outils simples (Excel notamment).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402537Fonction publique d'État