FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 5 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Université de Rennes (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rennes

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

23 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Rattaché.e à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez au sein d’une équipe de 5 personnes, à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions de budget annuel). Vous participerez en parallèle à la gestion administrative, en lien direct avec la responsable des ressources humaines du laboratoire. Vos principales activités seront : Gestion financière (80%) - préparer et suivre les achats (commandes, livraisons, suivi de la facturation, ...) - assurer le suivi des budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion - préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels des personnels et invités (ordre de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais, …) - enregistrer et veiller à la fiabilisation des immobilisations via une base de données dédiée - apporter un soutien et des conseils aux personnels scientifiques dans le cadre de montage de dossiers en réponse à des appels d’offre et de justification financière de contrats de recherche Gestion administrative (20%) - préparer et suivre les recrutements financés sur des contrat de recherche - assurer la gestion des conventions de stage (étudiants et collégiens) - suivre les congés des doctorants - tenir à jour des bases de données et tableaux de bord - contribuer à la production de bilans et statistiques - rédiger des courriers, comptes rendus, … - participer à l’accueil et à l’information des nouveaux personnels

Compétences attendues

Rattaché.e à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez au sein d’une équipe de 5 personnes, à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions de budget annuel).Vous participerez en parallèle à la gestion administrative, en lien direct avec la responsable des ressources humaines du laboratoire.Vos principales activités seront :Gestion financière (80%)- préparer et suivre les achats (commandes, livraisons, suivi de la facturation, ...)- assurer le suivi des budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion- préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels des personnels et invités (ordre de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais, …)- enregistrer et veiller à la fiabilisation des immobilisations via une base de données dédiée- apporter un soutien et des conseils aux personnels scientifiques dans le cadre de montage de dossiers en réponse à des appels d’offre et de justification financière de contrats de rechercheGestion administrative (20%)- préparer et suivre les recrutements financés sur des contrat de recherche- assurer la gestion des conventions de stage (étudiants et collégiens)- suivre les congés des doctorants- tenir à jour des bases de données et tableaux de bord- contribuer à la production de bilans et statistiques- rédiger des courriers, comptes rendus, …- participer à l’accueil et à l’information des nouveaux personnels

Profil attendu

Profil recherché - Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière - Bonnes connaissances en matière de gestion financière et comptabilité publique - Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche - Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et collaboratifs - Pratique assurée de logiciels de gestion - Bonnes notions de la langue anglaise - Faculté d’organisation et de planification pour respecter les échéances - Sens du relationnel, goût du travail en équipe - Capacité avérée à rédiger des documents - Aptitude à rendre compte

Conditions d'exercice

Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais de Villejean - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien) - Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : 1er novembre 2026 - Date limite de candidature : 23 septembre 2026 CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse suivante : [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif et financier joue un rôle central dans le fonctionnement d'un laboratoire universitaire de recherche. Au sein d'une petite équipe, il ou elle pilote la gestion d'un budget annuel conséquent (11 millions d'euros), en assurant le suivi des achats, des contrats de recherche et des frais de déplacement. C'est un maillon essentiel entre l'équipe scientifique et l'administration centrale : le ou la gestionnaire traduit les besoins operationnels en actes administratifs conformes aux règles de la comptabilité publique, tout en facilitant le montage de nouveaux dossiers de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est pourvu en contrat (non titularisé), en catégorie B, ce qui place le ou la candidat.e à un niveau technicien confirmé. Ce statut de contractuel dans une université offre néanmoins une stabilité au sein d'une structure pérenne et de réelles perspectives d'apprentissage auprès de professionnels de la gestion publique. L'évolution reste possible par concours ultérieur ou par mobilité interne.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience concrète en comptabilité publique ou gestion budgétaire (collectivités, établissements publics) : cet environnement spécifique est un réel atout face aux candidats sortis uniquement de formations généralistes.
Démontrez une maîtrise opérationnelle des logiciels de gestion (ERP, tableurs avancés) ; listez précisément ceux que vous pratiquez et justifiez-les par des réalisations (suivi de budgets, rapports, fiabilisation de données).
Soulignez votre capacité à communiquer avec des chercheurs : témoignez d'expériences où vous avez su expliquer des contraintes administratives ou soutenu des acteurs non-gestionnaires dans des démarches complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402535Fonction publique d'État